Tipos de control en las empresas

CONTROL DE COMPRAS

La compra, es la operación a se propone suministrar en las mejores condiciones posibles a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas y productos semi acabados, accesorios, bienes de consumo, maquinas, servicios) q son necesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la empresa a definido.

Las compras deben ser realizadas de unmodo racional, con objeto de compra para cada tipo de material necesaria: la calidad requerida, la calidad justa, el precio adecuado, en el momento preciso y con la entrega al tiempo oportuno.

Las materias compradas implican inversiones de capital, las cuales representan:

a) Inmovilizaciones temporales que se liberan con la venta de productos acabados

b) No deben superar nunca,normalmente ciertos límites adecuados a las posibilidades efectivas de venta.

CLASIFICACION DE LAS COMPRAS

Son varias las categorías de compras que pueden observarse en una empresa

a) Según los tipos de materias

• Materias primas y accesorios

• Manufacturados, maquinas y equipos de oficina

b) Según las cantidades

• Cantidad estrictamente proporcionada al plan deproducción

• Pequeñas cantidades para consumo inmediato

c) Según la naturaleza de la inversión

• Para suministro normal

• Para constituir reservas de seguridad

d) Con relación al tiempo de entrega

• Sobre pedido

• Con carácter continuo

e) Con relación a la modalidad de envió o de entrega

• Por vagón o camión completo

• En paquetes obultos

f) Con relación al lugar de entrega

• Franco al vendedor

• Franco a cadena de montaje



g) En relación con las unidades de medida

• Por volumen

• Por unidades, cajas etc.

h) Según las condiciones de pago

• Al contado

• Con anticipo

• Pago demorado

CONTROL DE EXISTENCIAS



Una adecuada política de control deexistencias trae múltiples ventajas a la empresa, entre otras: mejor aprovechamiento de hombres y maquinas por el flujo continuo de los mismos; Mejores relaciones con la clientela por el cumplimiento de los plazos de entrega; reducción del capital invertido en inventarios y control de perdidas por hurto y mal manejo de los mismos.

Si la producción y la entrega de los artículos fuesen instantáneas nohabría necesidad de inventarios salvo como una protección contra los cambios en los precios. Los inventarios deben mantenerse para poder servir a los clientes inmediatamente o por lo menos con la suficiente prontitud, si se trata de producción de bienes, suministrando materias primas y demás elementos requeridos.

OBJETIVOS DEL CONTROL DE EXISTENCIAS

a) Financieros: La inversión enexistencias debe ser proporcional con los fondos disponibles, de manera que la situación económica de la empresa no se ponga en peligro y no se desequilibre la estructura del capital.

b) Operativos: Son más amplios que los anteriores y se pueden enunciar: obtener el equilibrio global entre los costos de producción y de existencias y el servicio eficaz al cliente. disminuir al máximo la perdida pordeterioro, por obsolescencia o depreciación.

c) Protección a la propiedad: Asegurar las existencias contra pérdidas, deterioros, etc.

Asegurar un registro y control contable eficiente.
















CONTROL DE CALIDAD




Todo producto se elabora para q cumpla un fin especifico, aunque existan otras formas o modos de utilización.

La calidad sepuede definir como el conjunto de características que debe reunir un producto para que sea fácilmente identificable, tenga adecuada aceptación y cumpla a cabalidad con las finalidades por las cuales se produce.

Según Nelson Sánchez del instituto Colombia no de normas técnicas ICONTEC, calidad es mantener una forma adecuada de comportamiento; Seguir unos parámetros pre-establecidos de acuerdo a...