Tipos De Control Internoi
Páginas: 6 (1358 palabras)
Publicado: 22 de enero de 2013
TIPOS DE CONTROL INTERNO:
Dos tipos de controles internos (administrativos y contables)
El control interno administrativo no está limitado al plan de la organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización de intercambios
El control interno contable comprende el plan de la organización y los registros que conciernen a la salvaguarda de losactivos y a la confiabilidad de los registros contables. Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:
1-Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o específicas de la gerencia
2- Se registran los cambios para: * mantener un control adecuado y * permitir la preparación de los ee.cc.
3- Se salvaguardan los activos solo accesando los con autorización4- Los activos registrados son comparados con las existencias.
Control Interno
El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización
Una segunda definición definiría al control interno como “el sistema conformado por unconjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización.
Entre los objetivos del control interno tenemos
* Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
* Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales sonutilizados por la dirección para la toma de decisiones
* Promover la eficiencia de la explotación.
* Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
* Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.
Arqueo de caja menuda
El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objetode comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.
Esta operación es realizada diariamente por el Cajero.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello,suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada “Diferencias de Caja”. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estasdiferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta “Diferencias de Caja” se deberá cancelar contra la de “Pérdidas y Ganancias”.
REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE CAJA CHICA
Art. 1.- OBJETIVO.- El Fondo Fijo de Caja Chica, tiene como finalidad habilitar el pago en efectivo de necesidades urgentes y de valor reducido que no ameriten ser cubiertas con cheques para cancelar obligacioneslegalmente exigibles, siempre que, por sus características, no tengan el carácter de previsibles.
Art. 2.- DE LA APERTURA.- La apertura del Fondo Fijo de Caja Chica será solicitada para su autorización al Vicepresidente Financiero por el jefe de la unidad académica, de apoyo o servicio.
Art. 3.- LIMITE DEL FONDO.- Se establece como valor máximo del Fondo Fijo de Caja Chica la cantidad de US$ 400.Art. 4.- DE LA CUANTIA DE LOS DESEMBOLSOS.- La cuantía máxima de cada gasto o desembolso podrá ser hasta por US$ 50.
Art. 5.- REPORTES.- La Unidad de Adquisiciones y Suministros entregará a los responsables del manejo y custodia de los Fondos Fijos de Caja Chica, un reporte periódico de proveedores seleccionados y calificados y uno semanal que contenga la cantidad de suministros y materiales...
Dos tipos de controles internos (administrativos y contables)
El control interno administrativo no está limitado al plan de la organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización de intercambios
El control interno contable comprende el plan de la organización y los registros que conciernen a la salvaguarda de losactivos y a la confiabilidad de los registros contables. Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:
1-Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o específicas de la gerencia
2- Se registran los cambios para: * mantener un control adecuado y * permitir la preparación de los ee.cc.
3- Se salvaguardan los activos solo accesando los con autorización4- Los activos registrados son comparados con las existencias.
Control Interno
El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización
Una segunda definición definiría al control interno como “el sistema conformado por unconjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización.
Entre los objetivos del control interno tenemos
* Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
* Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales sonutilizados por la dirección para la toma de decisiones
* Promover la eficiencia de la explotación.
* Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
* Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.
Arqueo de caja menuda
El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objetode comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.
Esta operación es realizada diariamente por el Cajero.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello,suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada “Diferencias de Caja”. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estasdiferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta “Diferencias de Caja” se deberá cancelar contra la de “Pérdidas y Ganancias”.
REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE CAJA CHICA
Art. 1.- OBJETIVO.- El Fondo Fijo de Caja Chica, tiene como finalidad habilitar el pago en efectivo de necesidades urgentes y de valor reducido que no ameriten ser cubiertas con cheques para cancelar obligacioneslegalmente exigibles, siempre que, por sus características, no tengan el carácter de previsibles.
Art. 2.- DE LA APERTURA.- La apertura del Fondo Fijo de Caja Chica será solicitada para su autorización al Vicepresidente Financiero por el jefe de la unidad académica, de apoyo o servicio.
Art. 3.- LIMITE DEL FONDO.- Se establece como valor máximo del Fondo Fijo de Caja Chica la cantidad de US$ 400.Art. 4.- DE LA CUANTIA DE LOS DESEMBOLSOS.- La cuantía máxima de cada gasto o desembolso podrá ser hasta por US$ 50.
Art. 5.- REPORTES.- La Unidad de Adquisiciones y Suministros entregará a los responsables del manejo y custodia de los Fondos Fijos de Caja Chica, un reporte periódico de proveedores seleccionados y calificados y uno semanal que contenga la cantidad de suministros y materiales...
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