tipos de datos

 Tipo de datos
Efecto en la entrada de datos
Texto
Los campos de texto aceptan caracteres de texto o numéricos, incluidas las listas delimitadas de elementos. Un campo de texto acepta menos caracteres que un campo Memo (de 0 a 255 caracteres). En algunos casos, puede usar funciones de conversión para realizar cálculos con los datos de un campo de texto.
Memo
Puede escribir una gran cantidadde texto y de datos numéricos en este tipo de campo. Además, si el diseñador de la base de datos define el campo para que admita formato de texto enriquecido, puede aplicar los tipos de formato que se encuentran normalmente en los programas de procesamiento de texto como Office Word 2007. Por ejemplo, puede aplicar fuentes y tamaños de fuentes distintos a caracteres específicos del texto yaplicarles formato de negrita, cursiva, etc. También puede agregar etiquetas de lenguaje de marcas de hipertexto (HTML) a los datos.
Para obtener más información sobre el uso del formato de texto enriquecido en un campo Memo, vea el artículo Dar formato a los datos en filas y columnas.
Al igual que en el caso de los campos Texto, se pueden usar funciones de conversión con los datos de un campo Memo.Número
Sólo puede escribir números en este tipo de campo y puede realizar cálculos con los valores de un campo Número.
Fecha/Hora
Sólo puede escribir fechas y horas en este tipo de campo. Según cómo haya definido el campo el diseñador de la base de datos, pueden darse las siguientes condiciones:
Si el diseñador de la base de datos ha definido una máscara de entrada para el campo (una seriede caracteres literales y de marcador de posición que aparecen al seleccionar el campo), deberá escribir los datos en los espacios y en el formato proporcionado por la máscara. Por ejemplo, si la máscara es DD_MMM_AAAA, debe escribir una fecha en ese formato en los espacios provistos, por ejemplo, Oct 11 2006. No puede escribir el nombre completo del mes (como por ejemplo, julio) ni el año con dosdígitos.
Si el diseñador no ha creado una máscara de entrada para controlar el modo en que se escriben las fechas o las horas, puede escribir el valor utilizando cualquier formato de fecha u hora válido. Por ejemplo, puede escribir 11 Oct. 2006, 11/10/06, 11 de octubre, 2006, etc.
El diseñador de la base de datos puede aplicar un formato de presentación al campo. En ese caso, si no hay unamáscara de entrada, puede escribir un valor en prácticamente cualquier formato, pero Access muestra las fechas de acuerdo con el formato de visualización. Por ejemplo, puede escribir 11/10/2006, pero el formato de presentación puede estar establecido para que muestre el valor como 11-oct-2006.
Para obtener más información sobre las máscaras de entrada, vea el artículo Dar formato a los datos enfilas y columnas.
Moneda
Sólo puede escribir valores monetarios en este tipo de campo. Además, no es necesario que incluya manualmente un símbolo de moneda. De forma predeterminada, Access aplica el símbolo de moneda ( ¥, £, $, etc.) especificado en la configuración regional de Windows.
Autonumérico
No puede escribir ni cambiar los datos en este tipo de campo. Access incrementa los valores de uncampo Autonumérico cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla.
Sí/No
Al hacer clic en un campo definido en este tipo de datos, Access muestra una casilla de verificación o una lista desplegable, según el formato que aplique al campo. Si establece el formato del campo para que muestre una lista, podrá seleccionar Sí o No, Verdadero o Falso o Activado o Desactivado en la lista, en funcióndel formato aplicado al campo. No puede escribir valores en la lista ni cambiar los valores de la lista directamente desde un formulario o tabla.
Objeto OLE
Este tipo de campo se utiliza cuando se desean mostrar datos de un archivo creado con otro programa. Por ejemplo, puede mostrar un archivo de texto, un diagrama de Excel o un grupo de diapositivas de PowerPoint en un campo Objeto OLE....