Tipos de documentos

Tipos de
documentos
 
APRENDICES
Carlos Alberto López
David Cardona
Mateo Orrego
Eduardo Márquez
Yeraldine Rodas
 
INSTRUCTORA: MARLENY LOPEZ
 
SENA
Técnico en Asistencia
ADMINISTRATIVA
ORGANIZACIÓNDE DOCUMENTOS
1 JUNIO 2015

documento de archivo
se usa comúnmente para designar
a un conjunto ordenado de
documentos. También
al local donde se conservan los
documentos elaborados y
recibidos poruna entidad como
consecuencia de la realización de
sus actividades. No obstante,
"archivo" es una palabra
polisémica que se refiere a:
El fondo documental, como
conjunto de documentos
producidos orecibidos por una
persona física o jurídica en el
ejercicio de sus actividades.
El lugar donde se custodia dicho
fondo o acervo documental.
La institución o servicio
responsable de la custodia ytratamiento archivístico del fondo.

Documento electrónico
Un documento electrónico es
un documento cuyo soporte material es algún tipo
de dispositivo electrónico o magnético, y en el que
el contenido estácodificado mediante algún tipo
de código digital, que puede ser leído,
interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de
detectores de magnetización.

Soportes documentales
Los soportesdocumentales, son importantes porque en ellos es
donde se conserva toda la información, y cada soporte distinto
necesita unos cuidados para su conservación.
Los soportes han ido evolucionado desde la antigüedadhasta las
nuevas tecnologías. Estos soportes los podemos dividir en dos
grupos en función de su transmisión a los usuarios:
Soportes de transmisión directa: que son el papiro, el pergamino y
el papel.Soportes de transmisión no directa: estos exigen una transmisión a
través de una máquina intermediaria. Que son los documentos
audiovisuales y los soportes informáticos.

Tipos de soportes
El papiro:soporte de la
antigüedad, fabricado a partir
de una planta acuática muy
común en el Nilo (Cyperus
papyrus). Tuvo su decadencia a
la vez que el imperio egipcio, y
pronto fue poco a poco
sustituido por...