Tipos De Documnetos De Bodega

TIPOS DE DOCUMENTOS UTILIZADOS EN BODEGA (COPIAS)

 
1.-  Ordenes de Compra

2.-  Notas de pedido o entregas internas
3.-  Guías de despacho del proveedor
4.-  Guías de devolución
5.-  Guías de ingresos
6.-  Tarjetas de registro de cada artículo (si las tuviera)
7.-  Notas o solicitud de reposición de  stock.
8.-  Notas o Guías de productos dados de baja.
Deberá mantener al día todoslos registros, de manera de mantener informado a todos los departamentos de la empresa y que tienen relación con la bodega, como por ejemplo:
  Compras.- Para que conozcan que materiales se necesita adquirir y en que cantidad. |
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Contabilidad, para mantener actualizados los Costos de los volúmenes disponibles en Bodega, como también de los productos dados de baja. |
Control deinventario.- Para que conozcan todos los materiales que hay en bodega |
Todo material dado de baja o por mermas deberá quedar registrado en los documentos internos y ser firmada por el Jefe de Bodega.
Recuerde que los documentos de registros son el respaldo oficial de los movimientos de materiales dentro de una Bodega.
GUÍA DE REMISIÓN
* Concepto.- Es un documento que se emplea en el comercio paraenviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su nota de pedido y éste se encuentra impreso y membretado, según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa, por logeneral es práctico que sea un talonario con tres copias, una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme.
* Requisitos de una Guía de Remisión.- Los requisitos son los siguientes:
1. Membrete o razón social de la casavendedora
2. Numeración correlativa
3. Lugar y fecha
4. Nombre o razón social de comprador
5. Dirección del cliente
6. Detalle de los artículos
7. Cantidad (indicando si son docenas, cientos, etc.)
8. Precio unitario y total
9. Firma del vendedor
10. Firma del cliente, comprador o persona que recibe los artículos.
* Importancia.- Con la guía de remisión sematerializa el derecho del vendedor y la obligación del comprador, justifica la salida de las mercaderías del depósito, entonces constituye un elemento importante.
MODELO DE GUÍA DE REMISIÓN

FACTURA
* Concepto.- Es el documento principal de la compra-venta y este comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderías u otros efectos, porque con ella queda concluida la operación. En dichodocumento el vendedor hace constar en forma detallada las mercancías vendidas, indicando condiciones, importe, otros gastos, descuentos y otros
*
* Clases.- Pueden ser:
a.
b. F. de Plaza.- Es el documento que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.
c. F. de Expedición.- Es la factura que se extiende cuando la venta se realiza acompradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor, ocasionando gastos de embalaje, transporte, otros.
* Requisitos de la Factura:
1. Membrete o razón social del vendedor
2. Registro Único de Contribuyente
3. Número de la libreta tributaria del vendedor, lugar y fecha de expedición, domicilio fiscal del vendedor.
4. Nombre o razón social del comprador (cliente).5. Dirección o localidad del comprador (cliente).
6. Condiciones en que se efectúa la venta (contado, crédito, etc.).
7. Detalle de los artículos vendidos indicando cantidad, calidad, clase, marca y código, etc.
8. Indicación de gastos y descuentos si se origina.
9. Precio por unidad y el importe total (Numérica).
10. El valor total escrito en letras.
11. La abreviatura...