Tipos de energía

Microsoft Access – APUNTE SOBRE FORMATOS

Creación de tablas
1 - Definición de campos
Los tipos disponibles son los siguientes :

• Texto: Una cadena de caracteres de longitud limitada. La longitud máxima se define como uno de los atributos, y no puede ser mayor de 255 caracteres. El espacio ocupado en disco por este campo corresponde a la longitud máxima definida. Un atributo importantedel tipo texto es si se permite la longitud cero.

• Memo: Una cadena de caracteres de longitud ilimitada. El espacio ocupado en disco depende del texto almacenado. Tiene como desventaja respecto al tipo Texto que no permite algunas operaciones (orden, agrupación...).

• Numérico: Un número entero o real. Existen diversos tamaños y precisiones: Byte, Entero, Entero largo, real de precisiónsimple, real de precisión doble, identificador global. Dentro de cada uno de estos subtipos se pueden definir atributos de rango y precisión decimal.

• Fecha/hora: Fecha, hora o ambos a la vez. Existen diversos formatos de fecha y hora que pueden ser definidos como atributo.

• Moneda: Un número con formato monetario. Se trata de un valor numérico real con formato especializado para lamanipulación de valores monetarios: abreviatura de la moneda local, separación con puntos y comas al estilo local,...

• Autonumérico: Un contador autoincrementado. Se trata de un valor numérico que el sistema genera automáticamente para cada registro de manera que nunca existirán dos registros en la misma tabla con el mismo valor en el campo autonumérico.

• Si/no: Un valor lógico.

• Objeto OLE: Unobjeto de otra aplicación, vinculado mediante OLE: sonido, imagen, vídeo, gráfico...

• Hipervínculo: Un vínculo a un documento de Internet.


Cada uno de estos tipos dispone de atributos propios, por ejemplo, la precisión decimal y el rango de valores en los campos numéricos, frente a la longitud de cadena de los campos de tipo texto. Pero además existen una serie de atributos comunes, que sedescriben a continuación:

• Formato: define mediante una expresión el formato de los datos almacenados. Por ejemplo en campos numéricos define si se utilizan separadores de miles, o si el valor de interpreta como un porcentaje (%); en campos de texto puede forzar a que los caracteres se almacenen en mayúsculas; en campos lógicos si se utiliza SI/NO o VERDADERO/FALSO; etc. Al final del capítulose incluye un anexo con los formatos de presentación de datos.

• Máscara de entrada: Fuerza a que los datos se introduzcan en un formato adecuado. Por ejemplo para un teléfono se puede ser interesante mostrar al usuario algo como
“(__) ___-__-__”, de manera que no pueda introducir caracteres extraños. La máscara de entrada es un conjunto de tres datos que definen los caracteres admitidos,el formato presentado al usuario y el formato almacenado. Al final del capítulo se incluye un anexo con información sobre formatos de máscara de entrada. El atributo Formato prevalece sobre la máscara de entrada, de manera que, al editar los datos del campo, una vez introducidos siguiendo una determinada máscara, el contenido del campo se mostrará con el aspecto definido en el Formato y no con elde la máscara.

• Título: Es el título de la columna que aparecerá en el modo de ver datos (al editar los datos almacenados) para el campo.
• Valor predeterminado: Un valor que automáticamente introducirá Access en el campo si el usuario no indica otro.

• Regla de validación: Una condición que debe cumplir el dato introducido para que sea aceptado. Por ejemplo, para un campo Edad se puedeforzar a que el valor introducido esté comprendido entre 18 y 65 años con una expresión como “>=18 AND Convertir todos los caracteres a mayúsculas.

Los formatos personalizados para los campos Texto y Memo pueden tener hasta dos secciones: la primera contiene el formato para los campos con texto y la segunda el formato para los campos con cadenas de longitud cero y valores nulos.
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