Tipos de Evaluacion Administrativa

Tipos de Evaluacion Administrativa
Evaluar rápidamente la capacidad administrativa de una organización con el fin de identificar áreas que requieren fortalecimiento.
Esta herramienta funciona a través de cuatro pasos principales:
a)   desarrollo de un mapa administrativo preliminar para guiar la evaluación;
b)   desarrollo y administración de un cuestionario EDG para recopilar informaciónreferente a la capacidad administrativa de la organización;
c)   análisis de los resultados de la encuesta y desarrollo de un mapa administrativo post-encuesta; y
d)  desarrollo de un plan de acción para implementar las mejoras administrativas. Se proporcionan mapas de administración, indicadores, criterios de referencia y cuestionarios modelo.
Ventajas:

Proporciona una visión formal del desarrolloadministrativo y establece parámetros con los cuales se puede medir el progreso de la organización; identifica las fortalezas y debilidades al nivel de la organización de manera que ésta pueda desarrollar metas y estrategias para mejorar; enfoca formalmente los diferentes sub-sistemas administrativo para concentrarse en las mejoras de manera más estructurada; fomenta el diálogo al nivelorganizacional, lo que crea un sentido de “propiedad”.
La organización no debería invertir mucho tiempo en identificar los indicadores y recopilar la información; por el contrario, debería tener ideas claras con respecto a los propósitos finales para los cuales se empleará la información. La organización debería garantizar la objetividad y confidencialidad de las respuestas, de manera que las observacionesde todo el personal puedan ser escuchadas sin poner en peligro sus relaciones con los supervisores o con otros colegas. La participación total del personal desarrollará el sentido de propiedad y logrará evitar que la EDG sea vista como una evaluación con posibles resultados punitivos. El personal jerárquico debería comprometerse (por ejemplo incluyendo tiempo suficiente del personal, recursos yla buena disposición de buscar soluciones en forma abierta y honesta) al proceso de descubrimiento, aún cuando esto podría resultar incómodo. La EDG debería involucrar a una amplia gama de miembros del personal para lograr una mejor perspectiva de toda la organización.
Planear las actividades a realizar.
Realizar las actividades planeadas y monitorearlas.
Evaluar el procedimiento en base almonitoreo.
Planear las actividades a realizar: Debemos tomar en cuenta la estructura organizacional, el personal y el sitio donde va a estar el centro de cómputo.
Realizar las actividades planeadas: Debemos definir estándares y procedimientos para completar las tareas con rapidez y eficiencia. Siguiendo políticas.
Evaluar el procedimiento en base al monitoreo: De acuerdo a los resultados obtenidos, setendrán que replantear las actividades planeadas. Además debemos establecer controles para evitar lo menos posibles errores. Debemos tener cuidado de examinar los recursos con que se cuenta, como afectan las actividades al costo y el servicio que se presta a los usuarios. 
El ciclo de control puede representarse de la siguiente forma: Ciclo de Vida clásico (de un sistema).
v  Investigaciónpreliminar:
ü Aclaración.
ü Estudio (Factibilidad técnica, económica, operacional).
ü Aprobación.
ü Determinación de requerimientos.
ü Diseño del sistema.
ü Desarrollo del software.
ü Prueba del sistema.
ü Implementación y evaluación.
ü Retroalimentación.
La estructura organizacional de un centro de cómputo puede estar formada por cantidades variables de puestos y de personal, sin embargo, laestructura general de una subdirección de automatización (incluyendo los puestos que se derivan de ella) son los siguientes: 
Diagrama funcional de la Subdirección de Automatización.
Subdirección de Automatización.
    Responsable de administrar lo referente a recursos informáticos y procesamiento de información de la empresa y coordinar gerencias.
Ø  Gerencia de desarrollo de sistemas: Responsable de...