tipos de fichas


Tipos
 En general se pueden seguir tres métodos para hacer fichas bibliográficas: en fichero, en folios y por ordenador.
a) En fichero o archivador
Este sistema implica colocar los datos de cada libro o artículo en su correspondiente ficha de cartulina o papel (generalmente en las de tamaño 12 x 8 cm.) y éstas a su vez en el correspondiente fichero.
Sobre cada referencia se suelen haceruna o dos fichas, según hagamos un solo fichero (normalmente de autores) o dos (de autores y de materias).
Un fichero de autores supone ordenar las fichas por orden alfabético (del primer apellido de cada autor). Por materias supone hacer previamente una clasificación de los diversos subtemas de nuestra investigación o de nuestra area de interés (siguiendo con el ejemplo anterior: 1) Dislexia ylateralidad,  2) Dislexia y problemas de lenguaje,  3) Dislexia y procesos cognitivos de lectura, 4) Dislexia y tests de lectura, etc.) y ordenar las fichas por subtemas y dentro de cada subtema, por orden alfabético de autores. Quizás para empezar lo más fácil es hacer una sola ficha por referencia en un fichero de autores.
 
b) En folios
Siempre que se tengan pocas referencias sobre el tema,puede ser útil este sistema. Para confeccionarlo se subdivide el tema general en subtemas y cada folio se encabeza con el nombre de dicho subtema. A continuación se van escribiendo una tras otra las diferentes referencias (sin orden alfabético de autores sino por orden de adquisición). También, opcionalmente, se suele poner a lápiz, tras cada referencia, datos sobre la localización exacta de dichoartículo o libro (en qué carpeta o estanteria está), así como fecha de adquisición, lugar de procedencia, etc. Al no ir ordenadas alfabéticamente, si se tienen muchas referencias no es un método útil.
 
c) Por ordenador
Existen varios programas que permiten archivar en disco las referencias bibliográficas. Este sistema es de gran utilidad sobre todo cuando se tiene gran cantidad dereferencias bibliográficas  pues permite recuperar la información  no sólo por orden alfabético de autores o de materias (como ocurre en los ficheros de cartulina) sino por otros conceptos tales como  por años de publicación, palabras-clave, temas, subtemas, etc. En definitiva, la utilidad mayor es que una ficha puede estar indizada en diversos subtemas sin tener que repetirla. Existen programas de bases dedatos especialmente adaptados para el registro de referencias bibliográficas tales como el Reference Manager.
 
d) Ventajas e inconvenientes de cada tipo
Cada método tienen sus ventajas e inconvenientes. El fichero manual sólo es utilizable en un solo lugar de trabajo (no se puede transportar fácilmente) mientras que esto no ocurre en el de folio ni en el de ordenador (siempre que hayaordenador en los distintos sitios donde uno quiera trabajar, pues el disco si es fácilmente transportable). Para trabajos con gran número de referencias bibliográficas el mejor método es el de ordenador seguido por el de fichero manual (nunca el de folio). El fichero manual de autores en papel tiene la ventaja de que se puede acarrear fácilmente, por ejemplo, para ir a una biblioteca y localizar libros.  
Elaboración de cada ficha
Independientemente del tipo de soporte (fichero, folio, ordenador) todas las fichas deben contener la misma información y en el mismo orden, con el fin de que sea lo más útil posible a la hora de elaborar la bibliografía de nuestro trabajo. Hay varios sistemas normalizados, pero en psicología las normas más seguidas actualmente son las de la A.P.A. (AmericanPsychological Association), pues sirven tanto para las fichas bibliográficas como para la elaboración de las referencias bibliográficas o bibliografía que se incluyen al final de los trabajos o informes y que expondremos detenidamente más adelante (Ver apartado 4.2.).
Así pues, en cada ficha deben ir, al menos, los siguientes datos y por el siguiente orden de colocación:
- AUTOR: Primer apellido...