Tipos De Fichas

FICHAS
FICHA BIBLIOGRAFICA
Actualmente con las nuevas tecnologías y la automatización en el área de la archivología, se ha perdido la costumbre de realizar los sistemas manuales de organización y catalogación de libros, dejando de lado herramientas muy útiles como la "Ficha Bibliográfica" que si se tiene en paralelo con los archivos informáticos, podría ahorrarnos un gran trabajo ya si porcausa de un virus o cualquier otro problema, se dañase el sistema automatizado.
Las fichas bibliográficas son los instrumentos en los que se registran, de manera independiente, los datos de las obras consultadas. Estas fichas permiten identificar un libro en particular, localizarlo físicamente y clasificar las fuentes en función de la conveniencia del trabajo
Para la elaboración de las fichasbibliográficas de libros, se recomienda un modelo elaborado en una tarjeta de 12.5 cm. x 7.5 cm. con los datos y en la secuencia que sigue.
Los elementos que integran la ficha bibliográfica son:
* Autor (de la obra).
* Titulo.
* Titulo original si es una traducción.
* Número de edición.
* Lugar de la publicación.
* Editor.
* Año de publicación.
* Número de páginas.* Número de volúmenes.
* Indicación de tablas e ilustraciones.
* Título de la colección o serie, y número de la publicación dentro de la serie.
Autor, iniciando con el APELLIDO que va con mayúsculas para facilitar su identificación, seguido de una coma y luego el nombre completo. Si hay dos autores, éstos se unen con una y. En el caso de ser más de tres autores se pone el primero y luegoet.al. ó y otros. Si el autor es una institución se sigue la misma regla Cuando es necesario precisarlo, se añade el país de donde procede la institución.
El título del libro debe ir subrayado, con negritas o en cursivas, seguido por el subtítulo, separado por dos puntos.
Edición.- Se anota el número de edición (a partir de la segunda) seguida por la abreviatura ed. con minúsculas y se añadealguna nota, como revisada, o ampliada si es el caso.
Pie de imprenta: el lugar de publicación, dos puntos, el nombre de la editorial, seguido de coma y el año de edición.
Número de páginas y/o volúmenes. Se anota el número total de páginas y si es el caso, el de volúmenes o los tomos. Si hay dos tipos de paginaciones, se describen como presenta la obra, por ejemplo XXV + 345.
Para describirbibliográficamente los libros, se tomarán los datos de la portada y contraportada, es decir de la primera página es importante, ya que contiene los datos de autor, o autores, título y subtítulo, editorial, lugar, año y número de edición. En la contraportada aparece el registro de los derechos de autor, o del editor en relación con esa obra. También incluye: el título original (si es una traducción),el traductor, el copyright, año de registro y datos sobre la editorial, el lugar de impresión, número de edición o reimpresión.
Si no aparecen todos los datos requeridos en estas dos páginas, se pueden tomar de la cubierta, del colofón, de las páginas preliminares (prólogo, prefacio y advertencia) o de la introducción. Si no hay fecha explícita de publicación, entonces se deducirá una fechaaproximada, revisando las referencias bibliográficas del documento y se añade a dicha fecha el signo de interrogación.
FICHA DE TRABAJO O DE CONTENIDO
Estas fichas facilitan la organización, comparación y sistematización de datos e ideas, tanto de aquellas tomadas de otros autores como de las generadas por la reflexión y el análisis del propio investigador.
El trabajar con fichas tiene muchasventajas, entre otras: permite seleccionar, en forma independiente, diferentes aspectos de un mismo problema, cotejar las citas de autores diversos, organizarlas de una manera ordenada y lógica, controlar el avance en la recolección de información con respecto a temas y subtemas, además de facilitar y ahorrar tiempo en la redacción del trabajo.
Estas fichas, también son de utilidad para preparar...