TIPOS DE FORMULARIO

TIPOS DE FORMULARIO
Son formas impresas que contienen una información fija o de concepto (la que ya viene impresa) y otra información variable (la que se escribe sobre la forma) para ser utilizadosen una actividad determinada.
Su uso está orientado a la simplificación del trabajo en las organizaciones, aunque a veces se abusa de ellos, generando una gran cantidad de papelería y archivos,problema que debe ser solucionado con una eficiente administración de los mismos.
Existen diferentes tipos de formularios, de acuerdo a las necesidades de los usuarios:
Breves: se utilizan para registrarpoca información (talones, tickets, etc.)
Eventuales: se utilizan para casos especiales (encuestas, investigaciones)
Pilotos: sirven para probar un futuro formulario. Es la corrida de prueba deldefinitivo.
Permanentes: son los que ya han sido debidamente probados y se ha decidido su implantación.
Tipos de formularios
Formularios Pre-impresos.
Los formularios que se envían a una industria gráficapara su confección, pueden ser de diferente tipo:
Hojas Sueltas. Son los formularios que se requieren individualmente. Dependiendo a quién se solicite el trabajo (industria gráfica o imprenta), elsistema de impresión varía entre máquinas tipográficas y, rotativas (con corte posterior para formar la hoja suelta). Se utilizan hojas sueltas cuando la información a consignarse normalmente es manuscritao máquina de escribir.
Hojas Continuas. Son formularios cuya producción se realiza en máquinas rotativas. Permiten que la información que se consigne sea impresa por una impresora Ejemplos deformularios continuos: Cheques, Roles de Pago, Comprobantes de Egreso, Facturas, etc.
Tarjetas. Son formularios realizados en un gramaje especial normalmente en cartulina. El gramaje dependerá del uso que sele quiera dar a la tarjeta. Existen tarjetas de presentación, tarjetas de Control de Entrada y Salida del Personal, Tarjetas Kardex, etc.
Sobres. Los sobres son realizados en formas, tamaños y...