Tipos de modelos administrativos

INTRODUCCIÓN

En la moderna administración, el volumen y la frecuencia de dichas decisiones continúan en aumento. Las empresas progresistas han llegado a considerar sus estructuras orgánicas, planteamiento de políticas y practica de procedimientos, simplemente como partes de la administración que pueden y deben cambiar tan seguido como se requiera para capitalizar nuevas oportunidades yafrontar la competencia. Este concepto de administración ha incrementado la necesidad y modificado también, el papel que desarrollan los manuales. Actualmente se pone especial interés en el uso de los manuales con respecto a su legibilidad, sencillez y flexibilidad. La actividad de elaboración de los manuales se considera como el tener informado al personal clave de los cambios en las actitudes de ladirección, más que trazar al mismo tiempo el organigrama y asignar las políticas y procedimientos en forma de documento permanente.











 Objetivos Generales
Presentar una visión en conjunto de la organización, ordenar y sistematizar la información de la empresa, permitir conocer el funcionamiento interno en lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y alos puestos responsables de su ejecución y establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que lo componen.

 Objetivos Específicos

1) Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para separar Responsabilidades.
2) Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas Administrativas.ELEMENTOS DE LOS MANUALES Y PROCEDIMIENTO

A) IDENTIFICACIÓN
Este documento debe incorporar la siguiente información:
•Logotipo de la organización.
•Nombre oficial de la organización.
•Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
•Lugar y fecha de elaboración.
•Número de revisión (en su caso).
•Unidadesresponsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
•Clave de la forma. En primer término, las siglas de la organización, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y, por último, el número de la forma. Entre las siglas y el número debe colocarse un guion o diagonal.
B) ÍNDICE O CONTENIDO
Relación de los capítulos y páginas correspondientes que formanparte del documento.
C) PRÒLOGO Y/O INTRODUCCIÓN
Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.
D) OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS
Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.
Los objetivos son uniformary controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoria; facilitar las labores de auditoria, la evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar laeficiencia general, además de otras ventajas adicionales.
E) AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS
Esfera de acción que cubren los procedimientos.
Dentro de la administración pública federal los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al ámbito de aplicación y a
Sus alcances, en: procedimientos macro administrativos y procedimientos meso administrativos o sectoriales.F) RESPONSABLES
Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases
G) POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN
En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientos.
Además...