Tipos de nominas

Tipos de Nóminas

1. Según su Presentación:
1. Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
2. Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente,tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información:
* Formularios de entrada y codificación.

* Reportes del sistema.

* Operación del sistema.

* Archivos del sistema.

* Programas del sistema.

* Diseños de perforación otabulación.
2. Según la Forma de Pago:
1. Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

2. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
3. Según el Tipo de Personal:
1. Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).
2. Nómina de Empleados: Para el resto delpersonal empleado.
3. Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.
Partes de la Nómina
Asignaciones

* Sueldo o salario.

* Bono por asistencia.

* Horas extraordinarias.* Suplencias.

* Vacaciones.

* Comisiones.

* Retroactivo.

* Día de descanso.

* Bono nocturno.

* Sobretiempo en feriados.

* Permiso remunerado.

* Prima por matrimonio

* Prima por hijos.

Deducciones

* Seguro social.

* Seguro de paro forzoso.* Impuesto sobre la renta.

* Sindicato.

* Caja de ahorro.

* Seguro de hospitalización.

* Política habitacional.

* INFONAVIT.

* FONACOT.

* Comedor.

* Préstamo compañía.

* Crédito comercial.

* Otros.

¿Cómo elaborar la Nómina?
El proceso de elaboración de lanómina comienza cada vez que se inicia un período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica del Trabajo en el Artículo 150 donde se expresa:
“El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentación y vivienda”.
A los obreros, susalario se les paga semanal, mientras que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseño del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la empresa, como si su elaboración se realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una técnica y otra.
Normas del Control Interno parala Nómina
Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la garantía para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administración de personal, están siendo adecuadamente distribuidos.
1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
1. La contratación de personal.
2. El salario a pagar
3. Las deducciones que se realizarán en nómina.
4. Horasextraordinarias y otros pagos especiales.
2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que:
• Preparen la nómina.
• Aprueban nómina.
• Pagan la nómina.
3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo.
4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la producción...