tipos de organigrama y formato

UNCa‐Fa CEyA 

Asignatura: Administración Básica 

C.P.N. Ileana Argañaraz 

ORGANIGRAMA  
Estructura 
Unidades organizacionales = 
Entegrama 

Principios 

Organigrama 

Niveles Jerárquicos 

Símbolos 
Convencionales 

Relaciones entre cargos 

Técnicas de 
Representación Grafica 

 
CONCEPTO:  el  organigrama,  llamado  también  gráfica  de  la  organización  o diagrama  de 
estructura,  es  una  representación  gráfica  simplificada,  total  o  parcial,  de  la  estructura 
formal de una organización, en términos de unidades, sectores o puestos de trabajo y de 
las relaciones existentes entre ellos.  
Siendo la estructura de una organización de naturaleza intangible y, en consecuencia, no 
visible,  fue  necesario  encontrar  una  herramienta  que, mediante  una  representación 
gráfica  simple  y  amigable,  permita definirla y mostrarla.  Esta  función  es  cumplida  por  el 
organigrama.  
El  organigrama  es  un  elemento  constitutivo  del  Manual  de  Organización.  Este  último 
incluye,  además,  la  descripción  detallada  de  las  funciones,  tareas,  responsabilidades  y nivel de autoridad de cada puesto representado en el organigrama.    
Cabe precisar que:  
1. El organigrama no es la organización propiamente dicha, sino una representación 
analógica de ciertos aspectos de ésta.  
2. La correspondencia entre la gráfica y la realidad está dada por una serie de reglas o 
referencias convencionales que permiten su lectura e interpretación.  

 
 
 
 

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Asignatura: Administración Básica C.P.N. Ileana Argañaraz 

3. En  algunos  casos,  el  organigrama  es  producto  de  la  planificación  y  representa  la 
estructura  deseada;  en  otros,  se  lo  realiza  luego  de  formular  la  estructura  y 
ponerla en práctica.  
4. La  representación  puede  comprender  la  estructura  total  o  parte  de  ella 
(determinadas áreas o departamentos).  
5. De  las  múltiples  relaciones  que  se dan  en  la  organización,  el  organigrama  sólo 
indica aquellas de dependencia formal entre cargos.  
PROPÓSITO Y USO   
Objetivos del organigrama: en general, el uso de diagramas en administraciones permite:  
‐

Reducir el espacio de presentación mediante el uso de símbolos.  

‐

Representar adecuadamente relaciones complejas.  

‐Comparar dos sistemas o dos estados de un mismo sistema.  

‐

Actualizar fácilmente la situación representada.  

En el caso particular de los organigramas, pueden mencionarse como ventajas específicas 
de ellos:  
Como medio de información 
‐

Ubican la posición de cada participante y su relación con el resto.  

‐

Facilitan la instrucción de quienes ingresan en la organización.  

‐Muestran los puestos, sectores y departamentos y los órganos colectivos.  

‐

Definen los niveles de la jerarquía formal.  

‐

Identifican las relaciones de autoridad lineal y de asesoramiento.  

‐

Especifican divisiones geográficas, por productos o mercados.  

Como medio de análisis 
‐
‐
 
 
 
 

Proveen una visión global de la organización.  
Permiten relevar la estructura vigente y proyectar nuevas estructuras.  UNCa‐Fa CEyA 

Asignatura: Administración Básica 

C.P.N. Ileana Argañaraz 

‐

Facilitan la comparación de distintas estructuras.  

‐

Ponen de manifiesto debilidades estructurales, ya sea, a través de su observación, 
como  así  también,  de  las  dificultades  de  diseño  que  se  presenten:  Ejemplo: departamentalización inadecuada; falta de unidad de mando; excesivo alcance de 
control; fallas de control interno; inadecuada asignación jerárquica, duplicación de 
funciones, etc.  

En  éste  último  caso,  algunas  de  las  situaciones  más  importantes  que  pueden  ser 
detectadas son:  
‐  Fallas  de  control  interno:  cuando  un  cargo  tiene  asignadas  funciones  incompatibles 
desde  el  punto  de  vista  del  control ...