tipos de organigramas

CUESTIONARIO

1.- ¿Qué es una forma?
Una forma es un instrumento de comunicación administrativa, impresa en papel o similares (cartón, cartulina) y con impresiones realizadas mediante alguno de los medios de reproducción grafica.
2.- La forma se convierte en documento cuando:
Cuando se ha anotado en ella lainformación variable en los espacios correspondientes, dejando así constancia de un trámite o sirviendo de enlace a dos mas operaciones de un proceso.
3.- ¿Cuándo se demuestra la importancia de una forma?
Se demuestra cuando ayuda a la simplificación de los métodos de trabajo.
4.- ¿Cuál es el objetivo del Análisis, Diseño y Control de Formas?
Coadyuvar a la agilización de los procedimientos ymétodos de trabajo, estableciendo criterios que permitan racionalizar el costo de impresión y almacenamiento de las formas utilizadas.
5.-Menciona de las tres de los principales propósitos de Análisis, Diseño y Control de formas:
Contar con las formas adecuadas para las operaciones.
Conocer el número exacto requerido.
Establecer una clasificación en todas las unidades administrativas.

6.-¿Quépracticas comprende el sistema administrativo de una organización?
Practicas de planeación, organización, dirección y control.
7.-Menciona los diferentes tipos de preguntas de un cuestionario:
Preguntas abiertas
Preguntas cerradas
Preguntas semi-abiertas
Preguntas en batería
Preguntas de evaluación
Preguntas introductoras o motivadoras

8.-¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es larepresentación grafica de la estructura de una empresa cualquier otra organización
9.- ¿Cuáles son los requisitos para elaborar un organigrama?
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
10.-Menciona los tipos de organigrama:
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
2. Horizontal: Muestra lasjerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: es una combinación entre horizontal y vertical.
4. Circular: la autoridad máxima esta en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
5. Escalar: se usan sangrías para señalas la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: es prácticamente escalar, soloque mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.
11.- ¿Cuáles son los elementos funcionales de una forma?
Logotipo.
Titulo.
Fecha.
Numero de hoja.
12.- Las formas pueden clasificarse en:
--Generales: Se elabora indeterminadamente varias oficinas de la empresa. -- De oficina: son las que normalmente se elaboran para que sean manejadas solo dentrode la oficina donde se prepararon. -- Di inter oficina: Se originan en una oficina y pasan a otra, bien sean sus originales, sus copias o todos los juegos.



13.- La fase del análisis de formas se enfocan hacia dos aéreas específicas menciónalas:
1. Evaluación de la necesidad de información.2. Especifaciones de la secuencia de procesamiento de la información.
14.- Nombre los requisitos elementales para el diseño de una forma:
1. Debe crear actitud mental favorable entre los que trabajan con la forma. 2. Debe proporcionar la manera más fácil de anotar y usar los datos en el contenido.3. Debe ayudar a reducir la tendencia al error. 4. Debe tratar de ser económico en impresión y papel sin que restrinja la eficiencia del trabajo.
15.- Mencione los componentes básicos para el control deformas:
1. Coordinación del...