Tipos de planes

=Desarrollo y aplicación de diversos tipos de planes=

• Propósitos o Misiones -  identifica la función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad.
 
• Objetivos - son los fines a los que se dirige laactividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la integración de personal, la dirección y el control. son el plan básico de la misma.
 
• Estrategias - Denotan casi siempre un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen como el resultado del proceso a decidir sobre losobjetivos de la organización, sobre los cambios en éstos, sobre los recursos usados para alcanzarlos y sobre las políticas que han de regular la adquisición, el uso y la disposición de estos recursos.
 
• Políticas - Son también planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de entender que guían o canalizan el pensamiento o la acción en la toma de decisiones, éstas delimitan elárea dentro de la cual una decisión ha de ser tomada y aseguran que esté de acuerdo y contribuya a los objetivos. Son declaraciones o interpretaciones generales que guían o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.
Las políticas definen un área dentro de la cual se va a tomar una decisión y aseguran que ésta sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo. Las políticasayudan a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, hacen que sea innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes delegar autoridad y mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.
 
• Procedimientos - Son planes que establecen un método requerido de manejar las actividades futuras. Son guíaspara la acción más que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronológicas de acciones requeridas. Los procedimientos cruzan las líneas de los departamentos. Por ejemplo, en una compañía industrial el procedimiento para manejar los pedidos con seguridad incluirá al departamento de ventas, el de finanzas, al departamento decontabilidad, al departamento de producción y el departamento de transportación.
 
• Reglas - Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discreción en esto. Son el tipo de plan más sencillo.
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• Programas - Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos. reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a empleary otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general están respaldados por presupuestos. 
 
• Presupuestos - Es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. Se puede considerar como un programa llevado a números. El presupuesto se puede expresar en términos financieros o en términos de horas de trabajo, unidades deproducto, horas-máquina, o cualquier otro término medible numéricamente. La preparación de un presupuesto depende de la planeación.

• DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA SISTEMATICA
• Un sistema de planeación estratégica es sencillamente el comienzo de un procedimiento de formular objetivos, que indican el rumbo de una organización. Luego un sistema de planeación estratégica se debediseñar, teniendo en cuenta el objetivo (propósito) principal que se persigue con su implantación. Este plan estratégico una vez implantado para que tenga éxito, debe ser coherente, es decir, las políticas de personal, mercadeo, finanzas y producción deben converger a la estrategia trazada. Es fundamental tener en cuenta en la estrategia la realidad interna de la organización, porque ello nos dice con...