Tipos De Planes

I. TIPOS DE PLANES
1.1 Estratégicos: Se pueden definir como los que establecen los lineamientos generales que servirán de base a los demás, son a largo plazo y comprende a todos los miembros de la empresa, son los realizados por los miembros de más jerarquía. Su función principal consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesario para alcanzar los objetivos planteados.1.2 Tácticos o funcionales: Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica.1.3 Operativos: Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.
FIGURA Nº 1: Jerarquización de los tipos de planes deacuerdo con los niveles de una organización

II. PROCESO DE PLANEACIÓN
FIGURA Nº 2: Proceso de Planificación

2.1 Propósitos: La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social. Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico,se expresan genéricamente y su determinación es una función reservada a los altos ejecutivos de la empresa.
Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación de un plan; las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos:
* Son básicos o trascendentales.
* Son genéricos o cualitativos.
* Son permanentes.
* Son semipermanentes.Los propósitos son importantes porque:
* Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes.
* Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción que deben seguir al formular los planes.
* Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una
imagen de responsabilidad social.
* Son la razón dela existencia del grupo social, tanto en su estado
presente como en su proyección hacia el futuro.
* Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las
directrices generales de los mismos.
Además es importante tener en cuenta que algunas características que deben reunir los propósitos, tales como:
* Evitar que la Dirección pierda el tiempo en aspiraciones desatinadas oerróneas.
* Deben darse a conocer a todos los miembros de la empresa.
* Evitar dogmatizarlos.
* Deben estar acordes a los valores institucionales del grupo social.
* No deben utilizarse para intereses personales, sino para el bienestar de la organización.
* Deben implantarse, si es que no se han considerado.
* No deben definirse con frases ambiguas y vacías, el autoengañono ayuda a la implantación de planes.
2.2 Premisas: Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. Por su naturaleza pueden ser:
* Internas: Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos (variaciones de capital, ausentismo, rotación depersonal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.)
* Externas: Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus...