Tipos de Presupuestos


INTRODUCCION
El término presupuesto está relacionado con planear integral y sistemáticamente todas las actividades que se deben desarrollar en un período determinado. Día a día se hace cada vez más importante entender la economía y la situación financiera tanto de una empresa como de su entorno. Es por ello que es de vital importancia la planificación y saber hacia donde se quiere ir, ycual es la meta que se quiere alcanzar.
Ahora bien, el término presupuesto no solo es aplicable a las empresas, sino a la vida personal, organizaciones privadas, familias, gobiernos; permitiendo establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos, luego de la previsión de gastos e ingresos para un determinado período.
La Principal función de los presupuestos se relaciona con elcontrol financiero de la organización. Los presupuestos pueden desempeñar roles tanto preventivos como correctivos, ayudando a minimizar el riesgo en las operaciones que se realicen y sirviendo como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa, direccionándola hacia lo que realmente buscan.
En los negocios, en el gobierno y en la mayoría de las otras actividades de grupo, seemplea en forma generalizada un sistema de planificación y control en el desempeño de las responsabilidades. Si se desarrollan objetivos empresariales y se elige un futuro curso de acción para lograrlo se está en presencia de una proyección de actividades en donde la actitud debe ser “saber hoy lo que se logrará mañana”. En el caso de las empresas, el empresario debe proyectar: ventas, compras demateria prima, costos de mano de obra directa, costos indirectos, costos de producción, gastos administrativos, gastos de venta y estados de ganancias y pérdidas. De esta manera la empresa va conociendo anticipadamente en que momento no puede afrontar sus obligaciones si registra altos costos, gastos innecesarios, etc. Y así durante el período proyectado los gerentes ejecuten lo que decidieron elaño anterior y adicional pueda ayudarle a afrontar situaciones externas relacionadas con la inflación, devaluación, tipo de cambio, medidas económicas, financieras y tributarias.
Presupuesto
El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con lagerencia de los sistemas de contabilidad. Por ejemplo, debe existir un diagrama de cuentas y un organigrama completo, que indique las responsabilidades de cada ejecutivo que justifica el presupuesto. Otro requisito importante de un buen presupuesto es un sistema de costos estándar.
Los costos estándares son los costos por unidad que se espera lograr en determinado proceso de producción, mientrasque los costos presupuestados son los costos totales que se espera incurrir. Un costo estándar por unidad puede ser similar a un ladrillo en tanto que un presupuesto representa toda la casa.
Para que un presupuesto sea efectivo, los funcionarios de la compañía deben comprender a cabalidad sus responsabilidades en la elaboración del trabajo presupuestal, bien sea que participen o no en laplaneación.
Los presupuestos pueden cubrir diferentes periodos dependiendo del tipo de presupuesto. Por ejemplo, los presupuestos operativos cubren normalmente el periodo de un año o menos (corto plazo). Los presupuestos para cambio de planta o productos pueden cubrir un periodo de dos a diez años (largo plazo).

Presupuesto Maestro
La preparación paso a paso de los diversos segmentos del presupuestomaestro exige consideraciones cuidadosas por parte de la gerencia, con muchas decisiones claves relacionadas con la fijación de precios, líneas de productos, programación de la producción, gastos de capital, investigación y desarrollo, y otros aspectos. El borrador inicial de un presupuesto y su revisión crítica originan muchos interrogantes y decisiones gerenciales que conducen a borradores...