Tipos de presupuestos

Presupuesto de Ventas:

Incluye todos los gastos del departamento de ventas tanto del principal como de
otras subdivisiones que existan y estén adscritas a la empresa principal. Para
elaborar dicho presupuesto es condición importante tener presente al personal de
ventas, sus sueldos y comisiones, ya que realmente son ellos quienes visitan a los
clientes y hacen que estos formulen pedidos.Ciertos gerentes fijan sueldos a cada uno de sus vendedores según los ingresos
promedios por ventas, o fijan como tal un porcentaje sobre lo que éstos realmente
venden.
El volumen de ventas de cada cual depende de factores básicos que inciden en la
demanda de los productos. Ellos son:
• Densidad de población: entre mayor población exista en un área específica hay
probabilidades de colocarmás pedidos.
• Capacidad del cliente.
• Rendimiento del producto.
• Popularidad del producto.
• Condiciones económicas generales.
• El nivel económico y las condiciones generales en que se desenvuelve un país,
pueden influir grandemente en las ventas.
Además:
El presupuesto de ventas es el más importante en la mayor parte de las empresas
ya que se relaciona con todos los sectores de laorganización; es el más complejo
de todos, debido a qué en él inciden muchos factores, tanto internos como
externos, difíciles de controlar.
Su definición más sencilla: "número de unidades que se espera vender en un
periodo determinado, por el precio estimado de ventas del producto"
Si se trata de una compañía que tiene varias subsidiarias, el jefe de ventas de
cada una de ellas prepara susubpresupuesto y posteriormente en comité se
discute y se elabora el presupuesto general para toda la empresa.

Como ejemplos indicativos de este control se puede incluir:
Número de visitas a los clientes por período o por vendedor.
Cantidad de nuevos clientes a obtener.
Importe de los gastos de ventas directos de cada vendedor.
Control financiero relacionado mes a mes los costos de ventacon el importe de
las ventas.
Cantidad media de los pedidos solicitados.
Número de pedidos a obtener por visitas hechas en una región o territorio
específico.
Cuotas de ventas por vendedor, por períodos y su importe monetario.
Un control efectivo de la función distribución necesita también informes
periódicos de resultados que cubran todas las actividades realizadas.

¿Qué es elPresupuesto de Producción?

El término se relaciona con ese proceso de transformación de un objeto de trabajo
en producto terminado. Como presupuesto hace referencia:
La cantidad que se debe producir para satisfacer las ventas planeadas dejando un
margen o Stock razonable para satisfacer futuras ventas o ventas no previstas y al
costo de esa producción haciendo referencia a los materiales, mano deobra y Cif
que serán indispensables para costear esa producción.
Aunque ambos son temas de presupuestación, enfocaremos en primer lugar la
determinación de esa cantidad a producir. En el cálculo intervienen tres variables:
- las ventas esperadas según el pronóstico de ventas
- el inventario final esperado el cual se fija teniendo en cuenta principalmente las
políticas de inventario (decisiónde gerencia o de producción)
- el inventario inicial que se haya estimado y con el cual deseamos iniciar el
proceso presupuestario.

¿Qué es el Presupuesto de Compras?

Implica determinar el número de unidades que se debe adquirir para hacer frente
al consumo, de manera que haya una producción normal y para tener una
cantidad razonable como inventario, de manera que no implique mayorescostos
por almacenaje ni riesgos por pérdida o deterioro.
En las empresas manufactureras serían muchos los elementos que se incluirían
en el concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren materiales que
van a ser empleados directamente en los productos, materiales indirectos,
suministros de fábrica y repuestos. Aquí se habla de compra de aquellas materias
primas que van a quedar...