TIPOS DE REQUERIMIENTOS

TIPOS DE REQUERIMIENTOS
Requerimientos básicos.
Los analistas deben estructurar su investigación sobre la organización de acuerdo con las siguientes cuatro preguntas:

-¿Cuál es el proceso básico de la empresa? 
-¿Qué datos utiliza o produce este proceso? 
-¿Cuáles son los límites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo? 
-¿Qué controles de desempeño utiliza?
Estas preguntastendrán respuesta considerando los siguientes puntos:
Comprensión del proceso: siempre se debe comenzar con lo básico. Por lo regular los analistas hacen preguntas que cuando reciben respuestas proporcionan antecedentes de los detalles fundamentales relacionados con el sistema y sirven para describirlo. Las siguientes preguntas son de utilidad para adquirir la comprensión necesaria

-¿Cuál es lafinalidad de esta actividad dentro de la empresa? 
-¿Qué pasos se siguen para llevarla a cabo? 
-¿Dónde se realizan estos pasos? 
-¿Quién los realiza? 
-¿Cuánto tiempo tardan en efectuarlos? 
-¿Con cuánta frecuencia lo hacen? 
-¿Quiénes emplean la información resultante?

Esta es la clase de respuestas que el analista debe hacer para cualquier sistema que estudie. Las respuestas a estaspreguntas proporcionan un conocimiento amplio de todo lo relacionado con la actividad y muestra el objetivo del proceso. Estos resultados son los antecedentes que le permitirán al analista formular preguntas detalladas.
2. Identificación de datos empleados e información generada: una vez terminada la comprensión del proceso es necesario detectar qué datos utiliza para llevar a cabo la actividad. Porotra parte, muchas transacciones del sistema producen información útil para los gerentes y analistas dependiendo del contexto en que la ubique.
3. Frecuencia y volumen del proceso: la frecuencia es un elemento importante para conocer el tiempo entre una transacción y otra dentro de la empresa. Por lo tanto los analistas deben investigar con cuánta considerar más preguntas para determinar la razón dela frecuencia y su efecto sobre las operaciones o actividades de la empresa. Ésto es posible cuando se ha identificado el objetivo de la actividad, es decir, ¿cuál es la causa de la actividad?. 
Es indispensable que el analista determine la causa directa como la función de iniciación de la actividad. Estas actividades pueden ser iniciadas por los clientes, por sucesos y por el tiempo. Un riesgoque corren los analistas es no comprender adecuadamente la razón de una actividad y darle mayor o menor importancia de la que tienen en el sistema, a menos de que conozca qué es lo que inicia la actividad. 

Existen actividades que tienen una duración pequeña o muy corta, otras ocurren con muy poca frecuencia, pero cuando se presentan pueden tomar bastante tiempo para finalizarla. Hay queconsiderar que el tiempo, como único factor para llevar a cabo una actividad, no determina la importancia de ésta, pero tiene un efecto en cómo el analista evalúa los diferentes pasos para realizarla. 

La cantidad de pasos totales de que consta una actividad, puede generar problemas especiales para el estudio que efectúa el analista aun cuando la actividad ocurra con muy poca frecuencia. frecuenciase repite una actividad, eso le permite al analista
4. Identificación de controles: los controles son un elemento importante dentro del sistema, ya que de ellos dependerá conocer si la actividad se ha realizado en forma adecuada. 
Los analistas deben examinar los métodos de control durante la etapa del análisis, considerando las siguientes preguntas:
-¿Existen estándares específicos dedesempeño? 
-¿Quién se encarga de comparar el desempeño contra los estándares? 
-¿Cómo se detectan los errores? 
-¿Cómo se corrigen los errores? 
-¿Se cometen varios errores?
La falta o debilidad de los controles son elementos importantes de considerar en una investigación de sistemas.
Requerimientos de las transacciones de los usuarios.
Los sistemas a nivel de transacciones, capturan procesan y...