Tipos De Sistema Administrativo

Tipos de sistemas administrativo:

* Sistema de Nomina:

Es el proceso de diseñar, organizar, implementar y controlar un sistema de pago veraz y oportuno de las remuneraciones y compensaciones al personal de la empresa, dando cumplimiento a las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social que establecen las leyes del país.

Nomina: “Documento contable y de control que muestrael monto de los salarios pagados de una manera detallada, así como las deducciones analíticamente y como consecuencia, la cantidad neta pagada al trabajador en un período determinado.”

Se puede decir que es: Un conjunto de operaciones aritméticas que se que se desarrollan para determinar los ingresos y las deducciones de cada uno de los trabajadores, así como la determinación del costo de lamano de de los trabajadores, así como la determinación del costo de la mano de obra en forma sistemática y detallada, para un período determinado.

Finalmente con estos conceptos, comprenderemos por nómina: El documento administrativo que concentra los registros -por períodos predeterminados- de las percepciones a que tiene derecho un trabajador, en compensación a la prestación de sus servicios,sean salarios, prestaciones u otros beneficios; y que determinan su ingreso bruto; así como las deducciones a las que está sujeto y que el patrón tiene la obligación de retener, a fin de calcular el monto neto de sus ingresos y la determinación del costo empresa.

Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así comoproporcionar información contable y estadística, tanto para empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

* Elemento de entrada y salida del sistema de nomina:


Entrada
Proceso de conversión
Salida


* Trabajadores.
* Incidencias.

* Transformación del trabajo en un volar monetario

* Impuesto.
* Cuotas.
*Aportaciones.
* Sueldos. Y
* Salario neto.



* Procedimiento involucrado en el sistema de nomina:

PASO | RESPONSABLE | ACTIVIDAD | DESCRIPCION | REGISTROS |
1 | * Técnico administrativo * Auxiliar administrativo | Recolección de las novedades | Se recolectan todas la novedades que afecten el pago de la nomina de losempleados. | * Incapacidades * Libranzas * Embargos * Actos administrativo de novedades * Nomina |
2 | * Técnico administrativo | Liquidación de sueldo | Se liquida el sueldo y de mas prestaciones de acuerdo a las novedades presentadas. | * Nomina |
3 | * Profesional especializado en recursos humanos | Revisión y firma de la nomina | Se revisa y firma la nomina | *nomina |
4 | * profesional universitario presupuesto * técnico administrativo | Envió de nomina a presupuesto | se envía la nomina a presupuesto para hacer los registros correspondientes para expedición del certificado y registro presupuestal | * nomina |
5 | * Técnico administrativo * Contador | Revisión , causación y firma de la nomina | Se envía la nomina a contabilidadpara hacer los registros contables | * Nomina |
6 | * Gerente | Autorización de pago | El gerente revisa y firma la nomina para autorización del pago | * nomina |

* Flujograma del sistema de nomina:
INICIO

RECOLECCIÓN DE LAS NOVEDAEDES

LIQUIDACIÓN DE SUELDO

REVISION Y FIRMA DE LA NOMINA

ENVIO DE NOMINA A PRESUPUESTO

REVISION, CAUSION Y FIRMA DE LA NOMINAAUTIRIZACION DE PAGO

FIN

* Sistema de Cobranza:

Aunque toda organización intermediaria de crédito debe tener la preocupación permanente por obtener el reintegro, retorno o recuperación de sus préstamos a más tardar la fecha de vencimiento de los mismos, se encuentran situaciones de impago justificadas que obligan a procedimientos de cobranza y a tratamientos especiales para préstamos que...