Tipos de Sistemas de Información

UNIVERSIDAD SANTA MARÍA
FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA
ESCUELA DE SISTEMAS
CÁTEDRA: SISTEMAS DE INFORMACIÓN I


“Tipos de Sistemas de Información”



Caracas, 27 de Mayo 2014

Introducción
Un sistema de información es un grupo de elementos utilizados para la
administración de datos, los cuales se encuentran coordinados entre sí para su
uso ulterior. Estos elementos, además,fueron concebidos con el objeto de lograr
un determinado fin. Desde el punto de vista empresarial, los sistemas de
información tienen como propósito perfeccionar las actividades llevadas a cabo en
una organización, y así alcanzar ventajas competitivas.
Siguiendo esta línea, y de acuerdo a su función se distinguen varios tipos de
sistemas de información, entre los cuales estaremos estudiandoen la siguiente
investigación los siguientes: Sistemas de Información Gerenciales (MIS), Sistemas
de soporte a decisiones (DSS), Sistemas de Información Ejecutiva (EIS), Sistemas
de Información Ejecutiva (EIS), Sistemas Expertos (ES).

Sistemas de Información Gerenciales (MIS)
Son una colección de sistemas de información también conocidos como
Management Information Systems, por sus siglasen inglés y sus siglas en español
(SIG) que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las
necesidades de las operaciones como de la administración. En teoría, una
computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información
Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo
sin las capacidades de procesamiento de lascomputadoras.Es un conjunto de
información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que
transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la
productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores.

Actividades principales de los MIS
1.

Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos,
combinan elementosde los datos, etc.

2.

Proporcionan
información
computarizados.

3.

Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de
Información para Administradores, Sistema de Información de Informes
Financieros Externos.

en

manuales,

electromecánicos

y

Planeación y Control
Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control
sonnecesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas
funciones, en especial la Planeación y el Control son necesarios los Sistema de
Información Gerencial, Por tanto el valor de la información proporcionada por el
sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:
Calidad,

oportunidad,

cantidad

y

relevancia

1.

Calidad:
Para los gerentes esimprescindible que los hechos comunicados sean un
fiel reflejo de la realidad planteada.

2.

Oportunidad:
Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser
necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran
desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

3.

Cantidad:
Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisionesacertadas y
oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben
verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede
llevar a una inacción o decisiones desacertadas.

4.

Relevancia:
La información que le es proporcionada a un gerentes debe estar
relacionada con sus tareas y responsabilidades.

Desarrollo de un MIS
Se requiere un gran esfuerzo,experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema
de información gerencial que produzca información integrada y completa. Sin
embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el compromiso de
desarrollar esta tarea, se puede realizar una función importante para mejorar el
sistema y cubrir sus necesidades.
Tal vez no sea posible cambiar los formularios de registro o archivos pero pueden...