tipos de sistemas de informacion

Concepto y función de un sistema de información.

En la práctica se dispone de una gran variedad de, sistemas de información que soportan los aspectos administrativos y de control de las organizaciones: por ejemplo, en una fábrica se tendrían los siguientes sistemas principales:

Función Sistema

Almacén. Control de inventarlos.
Producción. Planeación y control de laproducción.
Compras. Proceso de órdenes y
seguimiento de las compras.
Ventas Facturación y control de
créditos.
Contabilidad. Registro de afectaciones
contables y emisión de
informes.
Personal. Nóminas y administración
de personal.

Por lo general, en estos sistemas los datos se registran en documentos fuente que representan las actividades yacontecimientos ocurridos durante el flujo de operaciones de la organización. Estos sistemas pueden pasar por un flujo que permita su procesamiento electrónico y con ello tratar de satisfacer las necesidades de información de la organización. Cabe hacer notar que estos sistemas normalmente están relacionados unos con otros; las salidas de un sistema pueden ser transacciones de entrada de otrosistema y durante el diseño de sistemas es de vital importancia identificar estas relaciones.

Los sistemas, según su naturaleza, se clasifican en los grupos siguientes:

Determinísticos.
Probabilísticas.
Abiertos.
Cerrados.

Hasta cierto punto la clasificación no tiene mayor importancia, pero es imperativo que dentro de los sistemas exista la dinámica suficiente para responder a los cambiosque emanan, ya sea de forma externa y/o interna. Esto es esencial en las organizaciones modernas, pues en la época actual se registran cambios sustanciales, ya sean sociológicos, técnicos, económicos o legales, que modifican las políticas y funciones de las organizaciones.




El proceso de diseño de los sistemas de información comprende tanto el diseño de uno nuevo como el rediseño de unsistema que se encuentre en operación. Un nuevo sistema se requiere cuando la organización inicia sus operaciones o cuando una nueva división solicita por primera vez el proceso de datos de un cierto sistema. Los sistemas en operación normalmente necesitan ser rediseñados o modificados parcialmente en forma periódica para asegurar que estén acordes con lo actual y no con los requerimientoshistóricos. Una organización se puede clasificar como un sistema total, y sus subsistemas son:

Subsistema administrativo.
Subsistema operativo.
Subsistema de información.

Éstos deben interrelacionarse para lograr las metas y objetivos de la organización.




El subsistema de información tiene una función muy importante dentro de la organización:

a) Debe proporcionar información confiable yoportuna para que el subsistema administrativo tome un nivel adecuado de decisiones.
b) Debe monitorear el subsistema operativo para conocer los resultados reales obtenidos y proporcionar información sobre las operaciones que día con día tiene que realizar la organización.
c) Debe comparar los resultados reales con los planeados y proporcionar información que ayude a corregir las desviacionesincurridas.

Tradicionalmente los sistemas computacionales de información se han desarrollado bajo metodologías distintas, producto de la experiencia del personal especialista; sin embargo, en los últimos años ha nacido una serie de nuevas disciplinas (tecnología de información, ingeniería de software, etc.) que tienen como finalidad proporcionar una metodología formal e ingenieril paradesarrollar sistemas computacionales de información de manera eficiente y efectiva.

Tipos de sistemas de información.

Aunque muchas compañías y organizaciones están haciendo grandes esfuerzos para extender las aplicaciones de las computadoras fuera de las zonas que actualmente se consideran comprobadas y de rutina, de todos modos la gran mayoría de los sistemas de información (ya sean manuales o...