Tipos De Transaccioens Propiciadas Por La Tecnologia D Infoformacion
Páginas: 9 (2085 palabras)
Publicado: 22 de julio de 2015
LOGISTICA Y CADENA DE SUMINISTROS
5.3. Tipos de Transacciones
Propiciadas Por La Tecnología De
La Información
Compras
De Abastecimiento
De Ventas
De transporte Transacciones y tecnología
De almacenaje
5.3.1 Compras
Transacciones y tecnología
El área de información de compras debe permitir un control exhaustivo en la
gestión de aprovisionamiento, abarcando desde laspeticiones de compra
realizadas por los departamentos, hasta la confirmación de la factura del
proveedor y su posterior contabilización.
Circuito de aprovisionamiento
Todo el circuito de Compras se debe realizar de forma integrada, evitando la
Reiteración de tareas en las entradas de datos. Todas las entradas (Pedidos,
Partes y Facturas) parten de las fichas de los proveedores y de sus valoresasignados por defecto, pudiéndose modificar cada uno de ellos según las
circunstancias, de esta manera se obtiene una gestión de compras ágil y
segura, realizando todo el proceso en pocos pasos.
Gestión de pedidos
Entrada y confirmación de propuestas de pedidos. Seguimiento de las
peticiones de compra realizadas por las secciones de la empresa, que,
una vez verificadas por el departamento decompras, se convierten en
un pedido en firme. Facilita la selección de la mejor.
Existe un control y seguimiento de los pedidos en curso. Éstos podrían
ser tanto abiertos como cerrados. Los abiertos serán aquellos pactos a
largo plazo de los cuales se irán recibiendo materiales según las
necesidades. Los cerrados serán los pedidos habituales con una
determinada fecha de entrega y las condicionespactadas.
a) Seguimiento de los pedidos. Procesos de consulta para controlar los
pedidos en curso: situación global de pedidos por empresa/almacén,
consulta de stocks faltantes por pedido y proveedor, etc.
b) Duplicación de pedidos. Para facilitar las labores de entrada de datos,
existe la posibilidad de copiar los datos de un pedido ya gestionado a
uno nuevo.
c) Cancelación de pedidos. Lospedidos pendientes de recibir
que ya no se desean o restos de pedidos ya recibidos que no
interesan quedan eliminados de una forma sencilla y
totalmente integrada en la gestión de stocks de almacén.
Gestión de partes de entrada
a) Partes de entrada. Recepciones y devoluciones a proveedor,
que pueden venir originadas por un pedido o ser directa, sin
pedido. Todos los movimientos generados se realizancon las
características indicadas en los tipos de movimientos de
compras para la total integración con el módulo logístico
b) Seguimiento de los partes de entrada. Control y seguimiento de
las últimas compras por proveedor y control dentro del almacén
del seguimiento de las diferentes partidas que se han ido
incorporando. Se pueden retroceder parcial o totalmente las
recepciones. En caso de serun parte originado a partir de un
pedido, todos los datos son heredados de éste. Quedando ligados
ambos documentos para posteriores consultas.
c) Gestión de importaciones AIC. Control de todos los datos
necesarios para poder generar el impreso de declaración
(Intrastat, DUA). Estos datos incluyen desde el consignatario hasta
el puerto o aduana del cual proviene el producto.
Tecnología de lainformación y el proceso de
compras
Los avances en la tecnología de la información han mejorado en una
forma muy notoria la eficiencia y efectividad en las adquisiciones. Se
espera que los códigos de barras y el intercambio electrónico de
datos
Compras
Planeadas
Tecnología
reduzcan
los costos de adquisición.
•Abastecimiento electrónico
•Medición
•Sistemas/reporteo
•Procesamiento mínimo de
datosRelaciones
con
Proveedores
• Relaciones de largo plazo
con proveedores
• Acceso mutuo a la
informacion
Proceso de
compras de
clase mundial
Procesos
•Equipos
multifuncionales de
abastecimiento
•Proceso de
abastecimiento claro y
con reglas definidas
•Catalogo único de
artículos
Organización
• Proceso de compras simple y
consistente
• Considerar a las adquisiciones y
al ejercicio presupuestal...
5.3. Tipos de Transacciones
Propiciadas Por La Tecnología De
La Información
Compras
De Abastecimiento
De Ventas
De transporte Transacciones y tecnología
De almacenaje
5.3.1 Compras
Transacciones y tecnología
El área de información de compras debe permitir un control exhaustivo en la
gestión de aprovisionamiento, abarcando desde laspeticiones de compra
realizadas por los departamentos, hasta la confirmación de la factura del
proveedor y su posterior contabilización.
Circuito de aprovisionamiento
Todo el circuito de Compras se debe realizar de forma integrada, evitando la
Reiteración de tareas en las entradas de datos. Todas las entradas (Pedidos,
Partes y Facturas) parten de las fichas de los proveedores y de sus valoresasignados por defecto, pudiéndose modificar cada uno de ellos según las
circunstancias, de esta manera se obtiene una gestión de compras ágil y
segura, realizando todo el proceso en pocos pasos.
Gestión de pedidos
Entrada y confirmación de propuestas de pedidos. Seguimiento de las
peticiones de compra realizadas por las secciones de la empresa, que,
una vez verificadas por el departamento decompras, se convierten en
un pedido en firme. Facilita la selección de la mejor.
Existe un control y seguimiento de los pedidos en curso. Éstos podrían
ser tanto abiertos como cerrados. Los abiertos serán aquellos pactos a
largo plazo de los cuales se irán recibiendo materiales según las
necesidades. Los cerrados serán los pedidos habituales con una
determinada fecha de entrega y las condicionespactadas.
a) Seguimiento de los pedidos. Procesos de consulta para controlar los
pedidos en curso: situación global de pedidos por empresa/almacén,
consulta de stocks faltantes por pedido y proveedor, etc.
b) Duplicación de pedidos. Para facilitar las labores de entrada de datos,
existe la posibilidad de copiar los datos de un pedido ya gestionado a
uno nuevo.
c) Cancelación de pedidos. Lospedidos pendientes de recibir
que ya no se desean o restos de pedidos ya recibidos que no
interesan quedan eliminados de una forma sencilla y
totalmente integrada en la gestión de stocks de almacén.
Gestión de partes de entrada
a) Partes de entrada. Recepciones y devoluciones a proveedor,
que pueden venir originadas por un pedido o ser directa, sin
pedido. Todos los movimientos generados se realizancon las
características indicadas en los tipos de movimientos de
compras para la total integración con el módulo logístico
b) Seguimiento de los partes de entrada. Control y seguimiento de
las últimas compras por proveedor y control dentro del almacén
del seguimiento de las diferentes partidas que se han ido
incorporando. Se pueden retroceder parcial o totalmente las
recepciones. En caso de serun parte originado a partir de un
pedido, todos los datos son heredados de éste. Quedando ligados
ambos documentos para posteriores consultas.
c) Gestión de importaciones AIC. Control de todos los datos
necesarios para poder generar el impreso de declaración
(Intrastat, DUA). Estos datos incluyen desde el consignatario hasta
el puerto o aduana del cual proviene el producto.
Tecnología de lainformación y el proceso de
compras
Los avances en la tecnología de la información han mejorado en una
forma muy notoria la eficiencia y efectividad en las adquisiciones. Se
espera que los códigos de barras y el intercambio electrónico de
datos
Compras
Planeadas
Tecnología
reduzcan
los costos de adquisición.
•Abastecimiento electrónico
•Medición
•Sistemas/reporteo
•Procesamiento mínimo de
datosRelaciones
con
Proveedores
• Relaciones de largo plazo
con proveedores
• Acceso mutuo a la
informacion
Proceso de
compras de
clase mundial
Procesos
•Equipos
multifuncionales de
abastecimiento
•Proceso de
abastecimiento claro y
con reglas definidas
•Catalogo único de
artículos
Organización
• Proceso de compras simple y
consistente
• Considerar a las adquisiciones y
al ejercicio presupuestal...
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