Tipos y unidades documentales

ENCUESTA ESTUDIO UNIDAD DOCUMENTAL



I. NOMBRE DE LA OFICINA



1. Ubicación dentro de la estructura orgánica_____________________________________

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2. Fecha de última asignación defunciones_______________________________________

3. Acto administrativo______________________________________________

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4. Funciones___________________________________________________

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5. Unidades documentales que tramita__________________________________________

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6. ¿Realizan selección y descarte documental? SI • NO •7. Sistema de organización de los archivos de gestión______________________________

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8. ¿Qué volumen documental se produce anualmente, en promedio?_________metros
lineales.

II. UNIDAD DOCUMENTAL (U.D.)



1. Oficinaproductora__________________________________________________

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2. Nombre la unidad documental______________________________________________

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3. Función de la oficina que la genera o la tramita_________________________________

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4. Caracteres externos:

4.1 SOPORTE 4.2 FORMATO

Papel •Expediente •

Cinta Magnética • Libro •

Microfilme • Documento simple •

Otro •

¿Cuál?____________________________________________________________

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4.3 Ordenación__________________________________________________

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4.4 Estado de conservación________________________________________________

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5. Normas que regulan la producción, el trámite y la conservación________________________________________________________________________________

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6. Trámite Original _______________________________

Número de copias _______________________
7. La información contenida en esta unidad se halla registrada o condensada en otra

SI • NO •

¿En cuál ocuáles?__________________________________________________________

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8. ¿Qué documentos conforman esta unidad documental?___________________________

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