tips para utilizar medallon
Páginas: 5 (1038 palabras)
Publicado: 3 de diciembre de 2013
TIPS DE MEDALLION.
REPORTE DE RESERVAS BORRADAS.
PREGUNTA: Como emitir un reporte de las reservas que fueron bloqueadas.
RESPUESTA:
Accesa a la carpeta Ctrl.
Accesa a la Subcarpeta Event Log.
Deshabilita la opcion All y de la lista que despliega elige la opcion Reservations Deleted.
REPORTE DE TRANSFERENCIAS AJUSTES Y CORRECCIONES.
PREGUNTA: En dondepuedo localizar las transferencias, ajustes, y correcciones de transacciones de una fecha determinada
RESPUESTA .- El reporte que emite esta información es Correction – Adjustment – Transfer report.
IMPRESIÓN DE DATOS PARTICULARES DE HUESPEDES Y EMPRESAS.
PREGUNTA.-Donde puedo imprimir una relacion de los datos particulares de mi Historial de Huéspedes.RESPUESTA.-Tanto para Huéspedes como para Compañía. Es obtenida en la carpeta PROFILE, en las subcarpetas de Guest y company respectivamente, para obtener dicha información se realizara lo siguiente :
Realizar el filtro de las compañias o huéspedes que deseamos ver información.
En la barra de estado Elegir la opcion History / Print Address,
Mandar a imprimir o visulizar la informaciónLa 2ª opcion de obtener esta información es a través de la exportación de los datos seleccionados a un archivo de texto plano con la finalidad de poder manipular la información desde una hoja de calculo, o procesador de Texto. El archivo se podra localizar en la ruta c:\medallion\wordmacro.txt el archivo se localiza con el nombre GuestHistoryTextTransfer.txtCOMO CREAR LLAVES DE HABITACION DESDE MEDALLION
Como Verificar que las interfaces esten activas.
R.- En la pantalla principal de Medallion en el icono de Inter.exe indica las interfaces activas en el sistema
Como Crear una llave para el Huésped desde Medallion
R.=Dentro de la pantalla principal del huésped o de la reservación ,deberá dar click en el icono de Print Card
2.- Aparecera la siguiente ventana donde indicara la fecha de llegada y salida del huésped adicional de la hora en que caduracara la cerradura, lo anterior aparecera por default y se eligira la opcion New Card, en el caso que sea emitida la llave por primera vez, y para el caso que el huésped desee copias de sullave se eligira Copy Card., al finalizar la operación solo tendremos que dar click en el icono Print Card
CAPTURA DE PRESUPUESTOS.
Para realizar la captura de presupuestos dentro de Medallion , sera necesario entrar a el admin..exe dentro del codigo de cargo en la opcion de Budget sera capturada mes por mes los pronosticos del siguiente año para serconsultados posteriormente en el reporte del Revenue Comparation, ubicado en la carpeta Gerencia dentro de la sección de reportes
Como incluir en el folio de un huésped 2 compañías distintas y afectar solo una para estadísticas y la 2ª para Facturar.
Para incluir 2 compañías distintas en un mismo folio el usuario deberá:
1. Completar la mascara destinada para Compañía con los datos de lacompañía 1
2. Ligar la compañía 2 mediante un clic en el boton “Conect to Company”, seleccionando la compañía deseada y dando un clic en el botón “Insert”
La Compañía 2 no afectara las estadísticas y podrá ser utilizada para emitir facturas o estados de cuenta
¿Como puedo usar los datos de Compañía 2 para facturar?
El procedimiento para facturar o emitir un estado de cuenta es el mismoque usamos para imprimir dichos documentos de manera habitual, es decir abrimos el folio y presionamos el botón imprimir.La diferencia es que en lugar de seleccionar los datos en la opción Company los vamos a seleccionar en la opción “Accounts Receivable o Payment Company” y con esto la factura saldra emitida a nombre de la Compañía 2
¿Cómo Funciona la bandera “USE NEW PRICES”?
Esta...
REPORTE DE RESERVAS BORRADAS.
PREGUNTA: Como emitir un reporte de las reservas que fueron bloqueadas.
RESPUESTA:
Accesa a la carpeta Ctrl.
Accesa a la Subcarpeta Event Log.
Deshabilita la opcion All y de la lista que despliega elige la opcion Reservations Deleted.
REPORTE DE TRANSFERENCIAS AJUSTES Y CORRECCIONES.
PREGUNTA: En dondepuedo localizar las transferencias, ajustes, y correcciones de transacciones de una fecha determinada
RESPUESTA .- El reporte que emite esta información es Correction – Adjustment – Transfer report.
IMPRESIÓN DE DATOS PARTICULARES DE HUESPEDES Y EMPRESAS.
PREGUNTA.-Donde puedo imprimir una relacion de los datos particulares de mi Historial de Huéspedes.RESPUESTA.-Tanto para Huéspedes como para Compañía. Es obtenida en la carpeta PROFILE, en las subcarpetas de Guest y company respectivamente, para obtener dicha información se realizara lo siguiente :
Realizar el filtro de las compañias o huéspedes que deseamos ver información.
En la barra de estado Elegir la opcion History / Print Address,
Mandar a imprimir o visulizar la informaciónLa 2ª opcion de obtener esta información es a través de la exportación de los datos seleccionados a un archivo de texto plano con la finalidad de poder manipular la información desde una hoja de calculo, o procesador de Texto. El archivo se podra localizar en la ruta c:\medallion\wordmacro.txt el archivo se localiza con el nombre GuestHistoryTextTransfer.txtCOMO CREAR LLAVES DE HABITACION DESDE MEDALLION
Como Verificar que las interfaces esten activas.
R.- En la pantalla principal de Medallion en el icono de Inter.exe indica las interfaces activas en el sistema
Como Crear una llave para el Huésped desde Medallion
R.=Dentro de la pantalla principal del huésped o de la reservación ,deberá dar click en el icono de Print Card
2.- Aparecera la siguiente ventana donde indicara la fecha de llegada y salida del huésped adicional de la hora en que caduracara la cerradura, lo anterior aparecera por default y se eligira la opcion New Card, en el caso que sea emitida la llave por primera vez, y para el caso que el huésped desee copias de sullave se eligira Copy Card., al finalizar la operación solo tendremos que dar click en el icono Print Card
CAPTURA DE PRESUPUESTOS.
Para realizar la captura de presupuestos dentro de Medallion , sera necesario entrar a el admin..exe dentro del codigo de cargo en la opcion de Budget sera capturada mes por mes los pronosticos del siguiente año para serconsultados posteriormente en el reporte del Revenue Comparation, ubicado en la carpeta Gerencia dentro de la sección de reportes
Como incluir en el folio de un huésped 2 compañías distintas y afectar solo una para estadísticas y la 2ª para Facturar.
Para incluir 2 compañías distintas en un mismo folio el usuario deberá:
1. Completar la mascara destinada para Compañía con los datos de lacompañía 1
2. Ligar la compañía 2 mediante un clic en el boton “Conect to Company”, seleccionando la compañía deseada y dando un clic en el botón “Insert”
La Compañía 2 no afectara las estadísticas y podrá ser utilizada para emitir facturas o estados de cuenta
¿Como puedo usar los datos de Compañía 2 para facturar?
El procedimiento para facturar o emitir un estado de cuenta es el mismoque usamos para imprimir dichos documentos de manera habitual, es decir abrimos el folio y presionamos el botón imprimir.La diferencia es que en lugar de seleccionar los datos en la opción Company los vamos a seleccionar en la opción “Accounts Receivable o Payment Company” y con esto la factura saldra emitida a nombre de la Compañía 2
¿Cómo Funciona la bandera “USE NEW PRICES”?
Esta...
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