Titanic

Gestión Documental
Hugo Carrión

Miembro de:

Hugo Carrión G.

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Nueva visión de la gestión documental
• La gestión documental como partel ECM • Gestión de contenidos organizacionales •Etapas
– – – – Captura Gestión Preservación Difusión

• Ejes
– Seguridad – Integración con Procesos
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Medio Ambiento del Gobierno

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La gestióndocumental… dentro de la organización
• La gestión documental tiene que ver con la Eficiencia y Efectividad Interna – IEE • Es el pilar básico para los servicios públicos digitales • Es el cimiento de latransparencia y acceso a la información pública • En la actualidad la gestión documental debe tener un enfoque de gestión de contenido

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Algunos términos antes de empezar
•• • • • • • ERP = Enterprise Resource Planning CRM = Customer Relationship Management BPM = Business Process Management OCR = Optical Character Recognition ICR = Intelligent Character Recognition CMS= Content Management System ECM = Enterprise Content Management

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Enfoque de ECM

Gestión

2
Captura

5
BPM

Preservación

3
Entrega

1

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Seguridad
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4
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1. Captura
• • • • • • • Definición de documentos y contenido Digitalización Procesamiento de imágenes Procesamiento de formas Reconocimiento Categorización / TaxonomíaIndexación

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2. Gestión
• Gestión de documentos
– – – – Creación Revisión Aprobación Control de versiones y búsqueda

• • • • •

Almacenamiento de archivos Administración delcorreo electrónico Administración de información multimedia Administración de contenido web Colaboración
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3. Preservación
• Repositorios
– Estructurados – No estructurados• Almacenamiento
– CDs, DVDs, RAID, papel

• Almacenamiento de largo plazo
– Papel, cinta, microfilm. Directrices de preservación: física y lógica

• Migración de medios y plataformas •...