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Mejores Ideas y Conceptos para Desarrollar un Presupuesto de Forma Clara.
Planear tu presupuesto
Reunir la información que se necesita para crear un presupuesto
Elaborar un documento de presupuesto
Analizar y ajustar el presupuesto
Usar el presupuesto como una herramienta de trabajo
Las preliminares: Determinar lo que debe gastar de dinero en el próximo año de producción o proyecto adesarrollar.
Esto podría sonar como algo no sencillo, pero de hecho muchas organizaciones emprenden el proceso del presupuesto sin haber trabajado cuidadosamente en lo a que sus prioridades se refiere o lo que da más sentido a la organización en su etapa de desarrollo.
Realmente averiguar en lo que debería estar invirtiendo su dinero implica un proceso de planificación a gran escala. 
¿De qué tiposy niveles de programas o actividades se podría tratar de ejecutar en el próximo año de producción o proyecto?  Los elementos a considerar varían de organización en organización, pero los más importantes usualmente son:
¿Cuáles son las actividades o programas que serán de más provecho para avanzar en su causa o misión y que usted piensa que se puede llevar a cabo con los ingresos y los recursosque usted sabe que tiene o  que puede prever?
¿Cuántos puestos de personal se necesitarán para hacer correr estas actividades o programas de la mejor manera?
¿Cuánto, cómo (salarios por hora, salarios, precios de las consultas, beneficios), y  de qué fuentes el personal podría ser beneficiado?
¿Qué más se necesitaría para hacer funcionar la organización y sus actividades--espacios, suministros,equipos, teléfono y utilidades (agua, luz, etc.), seguro, transporte, etc.?
Una vez que ya se sabe que se necesita, se puede proceder al siguiente paso: averiguar cuánto va a costar todo.
¿Cuánto va a costar? Estimando gastos (6 Pasos)
Paso 1: Desarrollar formas de estimar de sus gastos.
Con el fin de empezar a crear un presupuesto, se necesitará estimar los gastos para el próximo año deproducción o proyecto. En algunos casos—renta anual o sueldos por ejemplo— probablemente se deberían tener cifras reales  de esos gastos. En otros casos—teléfono y utilidades—se tendrá que adivinar basado en las cifras del año pasado (si es que había un año pasado para tu organización) o un estimado de un costo mensual promedio.
Las compañías de teléfonos y utilidades normalmente asisten  aorganizaciones al dar un estimado de tus pagos basándose en tus usos y pagos esperados. Para suministros y equipos, el mejor método es fijar el precio de los artículos en el lugar que se espera comprarlos, y luego crear un presupuesto de artículos basado en lo que se piensas que se va a necesitar. En estas y otras instancias, la experiencia y el consejo de otras organizaciones comunitarias pueden ser útiles.Esté seguro de poner algún dinero en la categoría “miscelánea”, para estar preparado para lo inesperado. Siempre hay gastos inesperados, y es parte de la estimación conservadora el estar preparados para ellos.
Estimación conservadora: cuando se está preparando un presupuesto trate de ser lo más exacto posible para poder evitar sorpresas inesperadas. Una manera de hacer esto es siempre usarcifras reales si las tiene. Si no las tiene, otra técnica segura es estimar conservadoramente los gastos e ingresos.
Paso 2: Haga una lista de la estimación anual de los gastos totales de las necesidades completas de la organización.
Hay cosas que se sabe que se está obligado a hacer, y sin las cuales la organización no puede funcionar para nada.
Para la mayoría de las organizaciones, éstasincluyen, pero no se limitan necesariamente a:
Salarios o sueldos para todos los empleados, separados por posición
Incentivos (beneficios) para todos los empleados, también separados por posición. Recuerde que aún si no se tienen incentivos formales, todavía se debe pagar parte del seguro social e impuesto de “Medicare”, así como una indemnización y el seguro de desempleo a los trabajadores, para...