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Formulación y Planificación de proyectos de TIC PROCESO GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos requeridos para definir y controlar el alcance del proyecto: lo que está y lo que no está incluido en el proyecto. Creando un plan de gestión del alcance que documente cómo será definido, verificado y controlado el alcance del proyecto. Desarrollandouna declaración del alcance detallada. Subdividiendo los principales entregables del proyecto en tareas más pequeñas y componentes más manejables. Formalizando la aceptación del alcance del proyecto. Con la formalizacion del alcance, se establece la linea base (baseline) del proyecto. Controlando los cambios al alcance del proyecto.

Gestión del Alcance Del Proyecto

Planeación del AlcanceDefinición del Alcance

Verificación del Alcance

Control del Alcance

Creación Estructura Detallada de Trabajo

1. PLANEACIÓN DEL ALCANCE La planeación del alcance es el proceso de elaborar y documentar progresivamente el trabajo del proyecto. A continuación se presenta un esquema gráfico de los insumos para la planeación del alcance del proyecto y las salidas generadas en el proceso.Insumos
•Carta del proyecto •Declaración preliminar del alcance • Ficha EBI • Proyecto de Inversión • Plan Contractual • Plan del proyecto

Salidas

Planeación del Alcance

•Plan Gestión del alcance del proyecto

Proceso Gestión Alcance del Proyecto

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INSUMOS

• Carta del Proyecto • Declaración preliminar del Alcance •Ficha EBI • Proyecto de Inversión • Plan Contractual • Plan del proyecto

Planeación del Alcance

Carta del Proyecto(Project Charter): Es el documento que autoriza formalmente un proyecto. Incluye las necesidades del negocio que orientan la ejecución del proyecto y la descripción del producto que será entregado al terminarlo. Ver anexo No. 1 de plantilla de Project Charter. Declaraciónpreliminar de Alcance: La declaración del alcance es la base para la identificación de los objetivos del proyecto y de los entregables del proyecto y debe ser validado con el nivel superior dentro de la estructura jerárquica del proyecto. Ficha EBI: Contempla las características y funciones especificas a considerar para la entrega del producto final. Proyecto de Inversión: Proporciona una guía en eldesarrollo y planeación del alcance del proyecto. Plan Contractual: Proporciona una guía en el desarrollo y planeación del alcance del proyecto. Plan del Proyecto: Proporciona una guía en el desarrollo y planeación del alcance del proyecto.

Es importante también considerar otros insumos para la planeación del alcance como los procesos organizacionales existentes (políticas, procedimientos einformación histórica) y factores ambientales organizacionales (cultura, infraestructura, políticas de personal, condiciones del mercado). TÉCNICAS PARA LA PLANEACIÓN DEL ALCANCE La guía del juicio de expertos de interesados en el proyecto y del Gerente de Proyectos, así como plantillas y formatos existentes, permiten el desarrollo del plan de gestión del alcance del proyecto.

Proceso Gestión Alcance delProyecto

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SALIDAS

Planeación del Alcance

• Plan Gestión del Alcance del Proyecto

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto: Este documento describe cómo será definido, documentado, verificado, manejado y controlado el alcance del proyecto y cómo serán integrados los cambios de alcance en el proyecto. En el anexo No.2 semuestra una plantilla para un Plan de Gestión del alcance de un proyecto. 2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Realizar una definición detallada del alcance del proyecto es muy importante para la posterior identificación, definición y construcción de los entregables del proyecto. A continuación se presenta un esquema gráfico de los insumos para la definición del alcance del proyecto y las...