titulo de cargo

TITULO DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
C�DIGO: 08013 NIVEL: 2
DESCRIPCI�N GEN�RICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar los procesos administrativos del �rea, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentaci�n necesaria, revisando y realizando c�lculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestaci�nefectiva del servicio.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
Participa en la elaboraci�n del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
Participa en el estudio y an�lisis de nuevos procedimientos y m�todos de trabajo.
Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a laFederaci�n de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.
Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
Llena formatos de �rdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creaci�n de fondos fijos, fondos especiales y defuncionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
Realiza seguimiento a los pagos para su cancelaci�n oportuna.
Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
Realiza solicitudes de dotaci�n de equipos y materiales para la dependencia.
Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo,avance a justificar, caja chica, etc.
Realiza registro contable.
Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias.
Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
Elabora y env�a a la unidad de contabilidad memor�ndum con los factores de justificaci�n de los avances a justificar y de los fondosfijos y caja chica.
Elabora y tramita solicitudes de autorizaci�n de modificaci�n presupuestaria.
Realiza tr�mites de solicitud de verificaci�n presupuestaria, ante la Unidad de Planificaci�n y Programaci�n Presupuestaria.
Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica.
Entrega cheques correspondientes a la n�mina y revisa los recibos yenv�a al archivo general.
Tramita los dep�sitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.
Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, m�quinas y/o equipos de la dependencia.
Redacta y transcribe correspondencia y documentosdiversos.
Lleva control de la caja chica.
Brinda apoyo log�stico en actividades especiales.
Recopila, clasifica y analiza informaci�n para los planes y programas.
Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.
Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
Atiende e informa al p�blico engeneral.
Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.
Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.
Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
Verifica la disponibilidad presupuestaria de las unidades solicitantes.
Recibe licitaciones y/o licitaci�n de los proveedores.Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las �rdenes de compras.
Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la informaci�n relacionada con el proceso de compras.
Hace seguimiento a las �rdenes de compras y la recepci�n de mercanc�as.
Calcula los datos para las �rdenes de compras y �rdenes de pago.
Desglosa y distribuye las �rdenes de compra a las unidades...