titulos valores y documentos comerciales

Qué son los documentos Contables
Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro delperiodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.
a) CONCEPTO
DOCUMENTOS CONTABLES: Son aquellos que nos ayudan a respaldar la contabilidad y en algún momento dato afectan dicha contabilidad, son documentos escritos en los que se deja constancia de las operaciones y actividades mercantiles. Dentro de estos documentos tenemos: lafactura de venta. Recibo de caja menor, y mayor o general, notas debito y crédito, consignaciones, letras de cambio, pagares, tarjetas de kardes, tiques, cheques. Nomina entre otros .estos documentos tiene en común que al ser diligenciados afectan la contabilidad de alguna forma es decir que respaldan la contabilidad de la empresa y afectan los movimientos contables. Estos son los principalessoportes contables:
1. Recibo de caja: en este constan los ingresos en efectivo de una empresa. Igualmente es un soporte de abonos departe de los clientes de una empresa.
2. Recibo de consignación bancaria: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros: Las corporaciones deahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros.
4. Factura de compra-venta :La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos quese causen y las condiciones de pago.
5. Cheque :Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".
6. Comprobante de pago: respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
7. Letra de cambio: se utiliza como garantía depago de compras y ventas a crédito.
8. Pagaré: Documento donde se especifica la fecha en la cual se ve obligado el cliente a pagar dicha cantidad de dinero.
9. Nota debito: comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de susobligaciones.
10. Nota crédito: comprobante que utiliza la empresa cuando un cliente tiene rebajas o devuelve la mercancía.
11. Recibo de caja menor: se comprueban los gastos pagados en efectivo.
12. Nota de contabilidad: se registran las operaciones que no tienen un soporte contable.
13. Comprobante diario de contabilidad: debe elaborarse antes del registro de cualquier operación y en el cualse indican todos los aspectos y datos de tal operación comercial
DOCUMENTOS NO CONTABLES: Son documentos informativos que simplemente nos ayudan a tener un control más detallado en términos contables o términos internos de la empresa todos tienen la similitud de por lo general controlar aspectos que no afectan en nada los movimientos en la contabilidad, dentro de estos documentos encontramos: laremisión, cotización, ordenes de pedido, de compra y de entrega, remesas, hojas de vida y solicitudes.
COTIZACIÒN: Proporciona la información necesaria sobre la posible transacción. Es importante para la toma de decisiones sobre compras y permite la escogencia de alternativas de varias cotizaciones sobre el mismo producto.
En la cotización aparecen los siguientes datos: descripción y precio...