Titulos valores

“DOCUMENTOS COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES”

















http://prezi.com/4vcbhhmjdijp/clasificacion-de-los-documentos-contables/


http://prezi.com/-0x0u-2bbd_7/sistema-documental-contable/




3.3.2.1 Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservación de los Documentos en el área financiera y contable de las empresas, que contenga:
a)Los archivos administrativos, definición, clases y características. b) Selección de los documentos de archivo. c) Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas financieras.






El Archivo y la conservaciónde documentos en el área financiera y contable de las empresas








INTRODUCCION


Análisis de los archivos administrativos, muchas han sido las interpretacionesque han hecho los tratadistas en torno a lo que significa Análisis Administrativo de los archivos; algunos de ellos lo definen como el estudio de los problemas que se dan en una Organización o Empresa. En éste pequeño aporte, pretendemos clarificar al lector lo que es, desde una nueva perspectiva: el Análisis y la función que cumplen los archivos administrativos en una organización, además lagestión adecuada de la documentación en cualquier institución es un factor de éxito que trae beneficios económicos a la entidad.



OBJETIVOS

Conocer cuáles son las señales de cada servicio el volumen y el estado de documentación.
Instruir al lector para un adecuado manejo del sistema.
Conocer las necesidades de documentación de las unidades administrativas.










MARCOCONCEPTUAL

LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS, DEFINICIÓN, CLASES Y CARACTERÍSTICAS.

Los archivos administrativos que significa lugar donde se guardaban las arcas y del latín archivium que era el lugar donde se guardaban los documentos públicos actualmente entendemos el archivo tanto el edificio que alberga los documentos como el conjunto de fondos documentales producidos por una instrucción.CLASES








Documentos facilitativos o comunes:
Considerados así porque son aquellos que la entidad produce como apoyo a la gestión que realizan. Ejemplo de ellos son: los documentos contables, las hojas de vida, alguna correspondencia, los documentos dispositivos (como las resoluciones, los decretos, las actas, etc.).Esta clase de documentos es muy común en el quehacercotidiano de las empresas y de ahí recibe su nombre.
Documentos específicos o sustantivos:
Son aquellos documentos que la entidad produce para las actividades específicas del área de su gestión. Por ejemplo, en un laboratorio bacteriológico, los exámenes de laboratorio; en una iglesia, los certificados de bautizo o de matrimonio; en una universidad o institución docente, los planes de estudio y losregistros de calificaciones de los alumnos
Archivo de gestión o de oficina
En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. El tiempo de permanencia de la documentación en éste depende fundamentalmente del trámite y de las normas internas indicadas en las TRD, para luego decidir su traslado al archivo central. Las oficinas deberán transferir al ArchivoCentral aquellas series y subseries documentales que hayan cumplido el tiempo de retención señalado en la TRD correspondiente. Deberán transferirse los expedientes con sus tipos documentales ordenados -respetando la secuencia de su producción-, y previamente depurados -extrayendo copias, tarjetas sociales, circulares, memorandos informativos, que no impliquen valores secundarios-. Toda...