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DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL DE INFORMACION PARA EL DEPARTAMENTO DE

RR.HH. DEL “ESTUDIO VIDAL LAYSECA”

CAPITULO I: PROBLEMA DE INVESTIGACION

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

En la actualidad los sistemas informáticos han ayudado considerablemente en la manipulación

de la información. El computador con un buen sistema de control de información de empleados y

trabajadoresayudan a la búsqueda de información de una manera rápida y confiable.

En nuestro país los sistemas de control de información de empleados y trabajadores dentro de

una empresa ha venido siendo desde hace tiempo atrás importante ya que allí se puede obtener

información como:

• Actividades.

• Títulos obtenidos.

• Tiempo de Servicio.

• Asistencias.

• Atrasos.

•Remuneraciones.

• Vacaciones.

• Puestos que ha ocupado.

• Entre otros.

En el Departamento de Recursos Humanos del “Estudio Vidal Layseca” ayudará considerablemente

un sistema de control de información de empleados y trabajadores ya que se puede tomar datos

de un empleado o trabajador de una manera rápida y confiable sin tener que buscar en archivos,

con la implementación del sistema sepuede tener acceso a la información requerida por el

usuario lo que implica:

• Ahorro de tiempo.

• Mejor atención al personal.

• Reducción de costos.

• Acceso a cualquier tipo de información sin tener que cambiarse a otro programa.

El Departamento de Recursos Humanos del “Estudio Vidal Layseca” no posee un adecuado

sistema de control de información de empleados ytrabajadores debido a las siguientes razones:

• Búsquedas complejas de la información.

• Uso de sistemas y programas para cada proceso que se maneja dentro del área de

recursos humanos.

• Falta de coordinación entre el departamento de organización de sistemas y recursos

humanos.

La no implantación del sistema conlleva al Departamento de Recursos Humanos a los siguientesinconvenientes:

• Pérdidas económicas.

• Lentitud en la búsqueda de información.

• Cambio continuamente entre programas.

• Pérdida de tiempo

Si el Departamento de Recursos Humanos no decide por el diseño, desarrollo e implementación de

un sistema de control de información de empleados y trabajadores a futuro podrá tener grandes

bajas como:

• Servicio al personal de formaineficiente.

• Excesivo personal.

• Pérdidas de tiempo al buscar en carpetas algún tipo de información de un empleado o

trabajador.

• Pérdidas de documentación e información del empleado o trabajador.

1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA:

1.2.1 Pregunta General:

¿Cómo diseñar un sistema integrado de control de información de empleados y trabajadores para

el departamento de RecursosHumanos del “Estudio Vidal Layseca”?

1.2.2 Preguntas Específicas:

1.2.2.1 ¿A qué personas ayudará el desarrollo de la aplicación?

1.2.2.2 ¿Qué información se podrá obtener?

1.2.2.3 ¿Se reducirá el tiempo en la consulta de datos y se disminuirá la carga de trabajo de

los empleados del departamento de Recursos Humanos?

1.3 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA:

Un sistema informáticoayuda ampliamente a que el usuario no pueda cometer algún tipo de error

al almacenar información. Para acceder a la información es de una manera rápida ya que puede

existir cálculos que manualmente se requiera gran cantidad de tiempo.

El almacenar la información en archivos conlleva a que el fichero se llene de papeles, lo cual

conlleva a que la información sea difícil de encontrar.En el Departamento de Recursos Humanos del Estudio Vidal Layseca llevan una parte de

información en un Excel, lo cual no abarca lo necesario por lo que no satisface en su totalidad las

necesidades requeridas dentro del departamento.

En el Excel se lleva un control de lo que es remuneraciones, vacaciones y permisos que haya

solicitado, por ende lo demás de información se...