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PROTOCOLOS DE CONCILIACIÓN
REQUISITOS GENERALES
 Solicitud de conciliación dirigida al Superintendente Delegado para la Función
Jurisdiccional y de Conciliación, la petición de conciliación presentada en forma
individual o conjunta por los interesados deberá contener para su admisión, lo
siguiente:


Los hechos que sirvan de fundamento a las pretensiones, debidamente
determinados,clasificados y numerados.



Identificación clara de cada una de las partes, relacionando el nombre del
representante legal de la Entidad, razón social, dirección, teléfono y correo
electrónico para recibir notificaciones.



Las pretensiones que formula el convocante y la estimación razonada de la
cuantía de las aspiraciones.



La relación de anexos que allegan al Despacho y quepretendan hacer valer
dentro del trámite conciliatorio.



Manifestación, bajo la gravedad del juramento, de no haber presentado demandas
o solicitudes de conciliación con base en los mismos hechos.



La firma del apoderado del solicitante.

 La solicitud debe estar acompañada con los siguiente anexos:


Copia de la cédula de ciudadanía del solicitante.



Cuando se actúepor medio de apoderado, el poder debe estar debidamente
otorgado, contener facultad expresa para conciliar y presentación personal del
poderdante ante notario o autoridad judicial. (Las entidades públicas se encuentra
obligadas a comparecer a la audiencia de conciliación mediante apoderado, en
virtud de lo dispuesto por la Ley 640 de 2001 y Decreto 1716 de 2009).



Certificado deexistencia y representación legal proferido por la Cámara de
Comercio, en los eventos de las personas jurídicas de Derecho Privado, con una
vigencia no superior a tres (03) meses.



Copia de la norma que crea la Entidad (Ley, Decreto u Ordenanza), y de la
Resolución de Nombramiento y Acta de Posesión del representante legal, en los
casos de las entidades de Derecho Público.



Copia de lapetición de conciliación previamente enviada al convocado, en la que
conste que ha sido efectivamente recibida por el representante legal o por quien
haga sus veces, en el evento que sea persona jurídica, y en el caso de persona
natural, por ella misma o por quien esté facultado para representarla.



Certificación suscrita por el representante legal y el contador o revisor fiscal de laEntidad, en donde se incluya la relación de la facturación pretendida, número de la
factura, fecha de expedición, valor, informando que las facturas objeto de
conciliación han surtido el trámite de auditoría, y que reposan en los archivos de la
entidad. (No aplica para los casos de reconocimiento económico, movilidad y libre elección y
multiafiliación).



Fotocopia de la tarjeta profesionaly cédula de ciudadanía del contador y/o revisor
fiscal que emitió la certificación. (No aplica para los casos de reconocimiento económico,
movilidad y libre elección y multiafiliación).



Copia auténtica del acta o certificación suscrita por el Secretario Técnico del
Comité de Defensa Judicial y Conciliación.

Nota: Sin excepción, toda solicitud de conciliación radicada ante laSuperintendencia
Delegada para la Función Jurisdiccional y de Conciliación debe presentarse
debidamente foliada.
REQUISITOS ESPECÍFICOS
1. En los conflictos que surjan entre las Entidades Promotoras de Salud, los
prestadores de servicios y entidades territoriales.


Los hechos que sirvan de fundamento a las pretensiones, se deberá indicar con
claridad:




Naturaleza de la obligación,es decir, si la facturación pretendida en conciliación se
originó como consecuencia de la atención de usuarios por urgencias, por la
suscripción de contratos por evento, cápita o por paquete, o, si los servicios se
prestaron sin respaldo contractual ni presupuestal para su pago (hechos
cumplidos).
El estado actual de la facturación, indicando si la misma surtió el trámite de
auditoría...