Tkd importancia

4. ¿Qué es la administración?

1.- ¿Qué es la administración?
Proceso estratégico encaminado al aprovechamiento máximo de los recursos, talentos, tareas y proyectos de una organización con el objetivo de obtener los resultados esperados en productividad, utilidad, calidad y servicio al cliente.

Características de una organización bien administrada:
1. Planes concebidos por el Consejo deAdministración, interpretados por la Dirección, coordinados por la Gerencia media y ejecutados a un nivel operativo por especialistas.
2. Identificación de las fortalezas y debilidades de la empresa para minimizar impactos en la eficiencia, niveles de servicio y gobernabilidad establecidos.
3. Análisis de factores externos para identificar y evaluar oportunidades y amenazas.
4. La empresa es unafamilia orientada al logro del plan estratégico, al cumplimiento de leyes y a la mejora significativa de su cadena de valor.
5. Análisis del entorno para identificar amenazas, oportunidades y factores externos (social, tecnológico, cultural, político, económico, y ecológico) para crear una conciencia holística en sus empleados, y en consecuencia puedan desarrollar su potencial humano,administrativo y operativo para beneficio de la empresa, accionistas y comunidad donde ejerce influencia.
6. La planeación, organización, dirección y control son entendidas, aplicadas y mejoradas conforme a lo generalmente aceptado por las mejores prácticas.
7. La lucha por el crecimiento interno y externo se ejecuta por el personal de manera ética, responsable y profesional.







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5.Planeación, el primer paso del éxito

La planeación se orienta al logro de estrategias como el crecimiento en la participación de mercado, reducción de costos, mejoras radicales en procesos críticos de negocio, y apoyar iniciativas de responsabilidad entre otros.
Considerar las siguientes premisas:
1. Emana del consejo de administración y de la Dirección General.
2. Considera las fortalezas ydebilidades de la empresa
3. Identifica oportunidades para obtener de ellas lo mayores beneficios y de igual manera detectar las amenazas que se desprenden del entorno para minimizar o contener eventos no deseados que de cristalizarse impacten de manera negativa la administración, operación e imagen de la compañía.
4. Define y oficializa objetivos que tengan los siguientes atributos que seancuantificables, medibles, auditables, controlables y entendibles.

Las metas y objetivos estratégicos de la empresa, implican entre otras cosas:
a) Las aspiraciones económicas de los accionistas
b) El porcentaje de mercado que se desea obtener
c) Los productos y servicios que se ofrecerán a sus clientes
d) Estrategias, metas, proyectos y funciones que se esperan realizar
e) Alianzas,adquisiciones o ventas de empresas
f) Inversiones y gastos
g) Responsabilidad social
h) Plan de carrera del personal
i) Otros enfocados a cumplir con las aspiraciones financieras de los accionistas




Acciones clave para implementar con éxito la Planeación:
1. Todos los accionistas y la Dirección General participan en la definición de estrategias
2. La Dirección General establece un procesoformal donde directores, gerentes y especialistas clave de la empresa ejecutan entre otras tareas las siguientes:
a) FODA
b) Análisis de indicadores comerciales, operativos, administrativos y de control
c) Establecimiento de metas, proyectos estratégicos y plan operativo
d) Dinámica de grupos como empowerment, y estudios de benchmarking
3. Difusión, implementación, monitoreo y control deproyectos.



















6. Organización, ¿Quiénes y cómo la ejecutan?

Proceso estratégico ejecutado por la Dirección general, la dirección general de Recursos Humanos y las gerencias de la empresa para identificar que personal ocupara los diferentes puestos de la empresa para ejecutar la cartera de proyectos emanados el plan estratégico y las tareas operativas propias de la...