TN EN ASISTENCIA EN ORGANIZACI N DE ARCHIVOSL Cod

Sistema de Gestión
de la Calidad

LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA: CLIENTE
RED TECNOLÓGICA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS

INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION TITULADA
CÓDIGO

DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA:

134401

ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Lectiva

DURACION
MAXIMA
ESTIMADA
DEL
APRENDIZAJE EN MESES

Total

6 meses
Práctica

12 meses

6 meses
NIVEL DE FORMACIÓNJUSTIFICACION

TÉCNICO
El programa Técnico en “Asistencia en Organización
de Archivos”, se creó para brindar al sector productivo
Terciario o de Servicios en el Área de los Archivos, la
posibilidad de incorporar personal con altas calidades
laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo
económico, social y tecnológico de su entorno y del
país, así mismo ofrecer a los aprendices formaciónen
las tecnologías de la información y la comunicación
teniendo en cuenta las necesidades de la Unidad
Administrativa o de Información, los requerimientos de
los clientes, la producción de información, el tramite y la
organización documental, en empresas públicas y
privadas que prestan servicios, con el fin de contribuir
con la preservación y conservación documental.
El País cuenta con una grandemanda de los servicios
archivísticos, debido a la normatividad vigente, al
fortalecimiento y crecimiento empresarial y por ende
documental, tanto a nivel regional como nacional,
ocupaciones que dependen de un recurso humano
cualificado y calificado, capaz de responder
integralmente a la dinámica de los sectores productivos.
El SENA es una de las instituciones educativas que
ofrece el programa contodos los elementos de
formación profesional, sociales, tecnológicos y
culturales, metodologías de aprendizaje innovadoras,
acceso a tecnologías de última generación,
estructurado sobre métodos más que contenidos, lo
que
potencia
la
formación
de
ciudadanos
librepensadores, con capacidad crítica, solidarios y
emprendedores,
a
través
del
desarrollo
de
competencias laborales y la Estrategia deFormación
por Proyectos, para garantizar la integralidad de la

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Sistema de Gestión
de la Calidad

LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA: CLIENTE
RED TECNOLÓGICA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS

REQUISITOS DE INGRESO

formación durante el desarrollo del proceso formativo,
que lo acreditan y lo hacen pertinente y coherente con
su misión, innovando permanentemente de acuerdo
con lastendencias y cambios tecnológicos y las
necesidades del sector empresarial y de los
trabajadores,
impactando
positivamente
la
productividad, la competitividad, la equidad y el
desarrollo nacional.
• Académicos: 9º. Grado.
• Edad mínima: 14 años
• Superar prueba de aptitud, motivación, interés y
competencias mínimas de ingreso

COMPETENCIAS A DESARROLLAR:
CÓDIGO

DENOMINACIÓN

Producir los documentos que seoriginen de las
funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y
la legislación vigente.
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la
250601001
normatividad vigente y con la política institucional.
Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el
ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las
250601029
políticas institucionales.
Facilitar el servicio a los clientesinternos y externos de
210601010
acuerdo con las políticas de la organización.
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
demás y con la naturaleza en los contextos laboral y
240201500
social.
Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva
240201501
(opcional 1)
Aplicar en la resolución de problemas reales del sector
productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas
RESULTADODE
pertinentes a las competencias del programa de
APRENDIZAJE ETAPA
formación, asumiendo estrategias y metodologías de
PRÁCTICA
autogestión.
ƒ Auxiliar de archivo
ƒ Auxiliar de archivo y registro
OCUPACIONES QUE
ƒ Auxiliar de correspondencia
PODRA DESEMPEÑAR
ƒ Oficinista de clasificación de archivo
PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR
El programa requiere de un equipo de instructores
técnicos,...