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Permisos que se necesitan para abrir un negocio




A pesar de la inicial dificultad, nunca se debe caer en la tentación de saltarse el papeleo. En concreto, “funcionar sin las licencias, autorizaciones y registros necesarios no es nada recomendable”, asegura la experta de Legálitas. “Si las autoridades lo detectan, el infractor sufrirá dos consecuencias: por una parte, el cierre cautelarhasta que se realicen las gestiones para conseguir la licencia”. Por otra, tendrá que abonar una multa. “El importe lo fija cada comunidad autónoma, pero es bastante elevado: tanto como para que no haya merecido la pena”, asegura. Por ejemplo, las multas por incumplir la ordenanza de medidas higiénicas en los locales donde se sirvan comidas y/o bebidas del Ayuntamiento de Móstoles (Madrid) van de3.000 a 60.000 euros. Las infracciones de la normativa laboral también resultan muy caras. El presidente de la Asociación Nacional de Entidades Preventivas Acreditadas (ANEPA), Juan Carlos Bajo, advierte que “incumplir la obligación de implantar y aplicar un plan de prevención es sancionable como falta grave y puede valorarse entre 250 y 30.000 euros”.
TRÁMITES GENÉRICOS
Son aquéllos que todoslos negocios, sea cual sea su naturaleza, deben cumplir antes de comenzar su actividad.
1. Administración de Hacienda: declaración previa al inicio de operaciones, alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y en el IVA, declaración censal de inicio de actividad y obtención del CIF.
2. Registro Mercantil: inscripción de la sociedad (en caso de no ser autónomo).
3. Tesorería General Seg.Social (SS): inscripción del empresario en el Régimen de Trabajadores Autónomos (sólo si va a realizar la actividad como tal), inscripción de la empresa en la SS y alta de los empleados.
CONSEJOS GENERALES
Antes de ponerte en marcha, ten en cuenta estos apuntes para Que las gestiones no te hagan rendirte antes de tiempo.
1. Inicia los trámites con antelación, ya que pueden retrasar la aperturadel negocio.
2. Los requisitos varían de una comunidad autónoma a otra, y según el municipio.
3. Las normas cambian con rapidez. Siempre es recomendable solicitar información actualizada en la administración correspondiente.
4. Haz fotocopias de los documentos que debes presentar. Los más habituales son:

Identificación de la empresa y su titular: DNI, NIF, acta de constitución de la sociedady poderes de representación del socio, alta en el IAE y en la Seguridad Social.
Datos del negocio y el titular: memoria explicativa de la actividad, titulación académica del responsable y recibo del pago de la cuota del colegio profesional.
Datos del local: escritura de propiedad o contrato de alquiler, planos del local indicando el destino de cada estancia y otros datos de interés, según laactividad.
LICENCIA DE APERTURA DE ACTIVIDAD
La licencia de actividad o de apertura es el documento que acredita que el local cuenta con las condiciones de habitabilidad y uso adecuadas para acoger la actividad económica a la que se le destina, sin causar molestias a terceros.
OBLIGATORIO PARA:
Todos los locales deben contar con esta licencia. Sólo quedan exentas las actividades profesionales,artesanales o artísticas realizadas en la propia vivienda, siempre que no haya venta directa al público ni se causen molestias a los vecinos.
La licencia de actividad o apertura de negocio es intransferible y pertenece al dueño del negocio, por lo que habrá que pedir una nueva cada vez que haya cambios en el local, en la actividad o en sus titulares de dicho negocio.
PROCEDIMIENTO:
1. Lalicencia es expedida por el ayuntamiento. Desde Legálitas, la abogada Carmen Domingo explica que el primer paso es rellenar un impreso en el que se hace la solicitud, detallando la actividad empresarial y las características del local en el que se llevará a cabo.
2. Para las actividades inocuas, que en principio no deben generar ninguna molestia, los requisitos son más sencillos. Es el caso, por...