Todo sobre Tecnologia

LICEO TECNICO DE VILLA NUEVA
DAVID ORLANDO PALACIOS MORAN
6to ELECTRONICA









MANUAL DE MICROSOFT ACCES











PROGRAMACION
30 DE ENERO DE 2014










INTRODUCCION
Manual esta diseñado para introducir al lector al programa llamado Microsoft access. Detalla varias de las funciones y especificaciones necesarias para aprender a desarrollar trabajoscomplejos en dicho programa. Y asi poder adentrarse mas en el mundo de Microsoft.








MANUAL DE ACCESS PARA PRINCIPIANTES











MANUAL DE MICROSOFT ACCES

¿Qué es Microsoft acces?

Microsoft Access es un gestor de base de datos relacionales (SGBD) para
Windows. Proporciona un entorno gráfico de fácil manejo que permite el diseño y la gestión de bases de datossin necesidad de aprender complicados lenguajes de programación.






BASE DE DATOS

Una base de datos es un programa que permite gestionar y organizar una serie de datos. ¿Y a qué se llaman datos? Pues datos son las listas de los libros que posee una biblioteca, de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados.

Porejemplo, se puede utilizar Microsoft Access para llevar la gestión de fichas de los artículos de un almacén, introduciendo, modificando, actualizando, sacando informes por impresora, etc. Se pueden realizar consultas tales como: ¿qué artículo se ha vendido más este mes? o ¿qué clientes compran un determinado artículo? o ¿cuál es la ganancia total del mes?

Crear una base de datos en blanco
1.Abra Access y en la página Introducción a Microsoft Office Access, haga clic en Base de datos en blanco.


2. En el panel derecho Base de datos en blanco, escriba un nombre para la nueva base de datos en el cuadro Nombre de archivo, sí desea cambiar la ubicación del archivo, haga clic en Examinar , situado junto al cuadro Nombre de archivo, busque la nueva ubicación y, a continuación, hagaclic en Aceptar.
3. Por último haga clic en el botón Crear.
4. Access creará la base de datos y, a continuación, abre una tabla vacía denominada “Tabla1” en la vista Hoja de datos, y sitúa el cursor en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo, al que inteligentemente Access asigna un tipo de dato adecuado a los datos que recibe.


Solo restará agregar los campos y susregistros.







PARTES DE UNA BASE DE DATOS
Los componentes típicos de una base de datos hecha en Access son:

Tablas
Formularios
Informes
Consultas
Macros
Módulos






TABLAS
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importaruna hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias.
Cada fila de una tabla se denomina “registro” y es dondese almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los “campos” corresponden a las columnas de la tabla y se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.


1. Registro o fila
2. Campo o columna

Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes decrear otros objetos de base de datos. La base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con información sobre un tema diferente. Cada tabla, a su vez, puede contener muchos campos de diferentes tipos, como texto, números, fechas e imágenes.

Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla

Puede crear tablas con campos relacionados con Contactos, Tareas, Problemas, Eventos...