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Material de Ayuda de: MS Word
Manipular Documentos
Aprender a manipular documentos es el primer paso para realizar las tareas básicas en Word, tales
como guardar, trabajar con uno o con múltiples documentos, activar y cerrar un documento, etc..
Guardar un Documento
Una vez que ha creado un nuevo documento o que ha efectuado cambios a uno existente, es
necesario guardarlo. Cuando lo guardedeberá darle algún nombre. Word contiene tres comandos
para guardar documentos:
• Guardar, el cual guarda los cambios bajo un nombre de archivo existente o bien
guarda un documento sin nombre con el nombre que usted decida.
• Guardar como, esta opción guarda el documento que ha cambiado bajo un nombre
diferente o bien, en una carpeta diferente mientras mantiene una copia existente siefectuarle cambio alguno.
Guardar un Nuevo Documento
Para guardar un Documento por primera vez, ejecute los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón Guardar.
Word despliega la caja de diálogo Guardar como:
Guardar
Subir un nivel
Vistas
Herramientas
Buscar en el Web
Crear nueva
carpeta
Atrás
2. En la caja Nombre de archivo, escriba el nombre que desea dar al documento.
Word sugiere unnombre en base a la primer línea de texto en el documento. Puede
aceptar este nombre o escribir otro.
Puede escribir un nombre más largo o más descriptivo para el archivo. El nombre
completo incluyendo la unidad, la ruta y el nombre del archivo puede contener hasta 255
caracteres. El nombre del archivo puede contener espacios pero ninguno de los siguientes
caracteres: “ / \ : * < > | ; ?
Sicambia de unidad o de carpeta, Word despliega el contenido de la nueva unidad o
carpeta.
Si selecciona una unidad y una lista de carpetas aparecen en la lista más grande, es
necesario hacer doble clic en la carpeta en la cual desea guardar el documento.
3. Haga clic en Guardar.
Word guarda el archivo en la unidad y carpeta que usted indicó y despliega el nombre del
archivo en la barra detítulo.
Para guardar un nuevo documento, también puede seleccionar Guardar o Guardar
como desde el menú Archivo.
Para cambiar la unidad y carpeta predeterminadas que Word despliega en la caja de
diálogo Guardar como, seleccione Opciones desde el menú Herramientas y haga
clic en Ubicación de archivos. Asegúrese de tener seleccionada la opción
Documentos en la columna Tipos de archivo y hagaclic en Modificar, luego
seleccione la unidad y/o carpeta que desee emplear como opción predeterminada y haga
clic en Aceptar para regresar a la caja de diálogo Opciones y haga clic en Aceptar.
Guardar los Cambios a un Documento Existente
Una vez que ha creado y guardado un documento, puede guardar los cambios efectuados a este con
la opción Guardar. Para guardar los cambios a un documento,haga clic en el botón Guardar.
También puede seleccionar Guardar desde el menú Archivo.
Word guarda el documento con el nombre actual en la ubicación actual.
Guardar un Documento con un Nombre Diferente en una Ubicación Diferente
Es posible que desee guardar un documento con un nombre distinto o en una ubicación distinta a fin
de tener una copia de respaldo. Word le permite hacer esto através del comando Guardar como, de
esta forma los cambios se guardan con un nombre distinto y el documento original permanece
intacto.
Use el comando Guardar como para:
• Guardar un archivo con un nombre distinto.
• Guardar un archivo en una unidad o carpeta distinta.
Para guardar un archivo con un nombre distinto o en una ubicación distinta, ejecute los siguientes
pasos:
1. Haga clic en elmenú Archivo y haga clic en Guardar como. Word despliega la caja de
diálogo Guardar como.
2. Escriba el nombre que desea asignar al documento en la caja Nombre de archivo.
3. Use la lista Guardar en y el botón Subir un nivel según sea necesario para moverse a
la localidad en donde desea guardar el documento. Haga doble clic en las carpetas en la
lista grande para abrirlos según lo requiera....