Todo tipo de tareas

MANUALES ADMINISTRATIVOS.

OBJETIVOS.
* Aprender a visualizar con profesión la imagen documentada de una Organización.
* Comprende, lo que significa la información sistematizada para el quehacer cotidiano de una organización.
* Entender en que medida los manuales administrativos, fortalecen la comunicación y la coordinación de una Organización.
* Identificar las distintasversiones de manuales administrativos.
* Valorar la importancia que tienen los manuales de la Organización de procedimientos y de calidad para una Organización.
* Dominar el método y las técnicas para elaborar manuales administrativos.
* Relacionar puntualmente la estrategia con herramientas de infraestructura organizacional.
* Asociar la estructura con la calidad para mejorar laproducción y/o servicio de la Organización.

Introducción.
Los manuales administrativos son indispensables en las organizaciones debido a la complejidad de sus estructuras, el volumen de sus operaciones, los recursos que se les asignan, la demanda de productos, servicios o ambos y la adopción de tecnología avanzada para atender adecuadamente la dinámica organizacional.
Estascircunstancias a usar instrumentos que apoyen a la atención del quehacer cotidiano, ya que en ellos se ordenan los elementos fundamentales para hacer mas eficiente la comunicación, coordinación, dirección y evaluación administrativas.
Asimismo, se abordan los aspectos metodológicos básicos para su diseño, elaboración, presentación, aprobación, manejo, revisión y actualización permanentes.
No se pretendeabarcar todas las posibilidades existentes para su formulación, sino aportar elementos de juicio que sean verdaderamente útiles a toda persona o instancia encargada de realizar y aplicar un manual administrativo.

Conceptos
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación para registrar y transmitir ordenada y sistemáticamente tanto lainformación de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, elementos de calidad, etc.) como las instrucciones y lineamientos necesarios para que desempeñe mejor sus tareas.

Objetivos.
* Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal, sectorial).
* Precisar la función de cada unidad administrativa paradefinir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
* Coadyuvar a la correcta realización y uniformidad de las labores encomendadas a todo el personal
* Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización de funciones al evitar la repetición de instrucciones y directrices.
* Agilizar el estudio de la Organización.
* Facilitar el reclutamiento, selección e integración depersonal.
* Sistematizar la iniciativa, aprobación y aplicación de las modificaciones necesarias en la Organización.
* Determinar la responsabilidad de cada unidad y puesto respecto de la Organización.
* Mostrar claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que la componen.
* Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos,materiales, financieros y tecnológicos disponibles.
* Funcionar como medio de relación y coordinación con otras Organizaciones.
* Sentir como vinculo de orientación e información a los proveedores de bienes prestadores de servicios y usuarios o clientes con los que interactúan la organización.

Clasificación Básica
Por su naturaleza o área de aplicación
Microadministrativos.
Sonmanuales que corresponden a una sola organización. Pueden referirse a ella en forma
General o circunscribirse a alguna de sus áreas en forma especifica.

Macroadministrativos.

Son los documentos que contienen información de mas de una organización.

Mesoadministrativos.

Incluyen a una o mas organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico. El termino mesoadministrativo se...