Todo

SHARON PAOLA MATIZ MARTINEZ
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a lageneración de información y producción de documentos.(ARCHIVISTA)
ARCHIVO: El conjunto de documentos producidos y recibidos por un organismo, en el desarrollo de su actividad.(SECRETARIA, ARCHIVISTA)Conjunto de documentos que se forman en la oficina como fruto de su gestión, y que permanecen en ella mientras dura su trámite o la necesidad de uso es constante.
ARCHIVO DE GESTION: Los documentosen fase de tramitación, así como los que son de uso frecuente para la gestión de los asuntos corrientes, están bajo la responsabilidad y manejo directo de las unidades administrativas, es más conocidocomo archivo de oficina. La documentación permanece en esta fase 5 años aunque a veces es muy amplio este plazo, porque los plazos de utilidad son cada vez más cortos y porque cada vez es mayor ladocumentación que se acumula en las oficinas.(SECCRETARIA, OFICINISTA)
CASILLEROS: Mueble con varios senos o divisiones, para tener clasificados papeles u otros objetos.(SECRETARIA, OFICINISTA)CONSERVACION: todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.(ARCHIVISTA)DOCUMENTACION: es una disciplina científica que trata de recopilar, almacenar, analizar y difundir trata de recopilar, almacenar, analizar y difundir información contenida en documentos de distinto tipoinformación contenida en documentos de distinto tipo para hacerla accesible a cualquier persona que pueda para hacerla accesible a cualquier persona que pueda necesitarla. (ARCHIVISTA)
Es una disciplinainstrumental, ya que sirve a todas las demás ciencias para localizar que sirve a todas las demás ciencias para localizar información necesaria para el avance de la información necesaria para el avance...