Todo
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio onvenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
Laorden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que seenumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace elpedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
-Número de catálogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados.
Costo total de la orden
- Firma autorizada
El original se envía alproveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.
ISIS, C.A.
REQUISICION DE COMPRANo. 102
Persona o departamento que realiza la solicitud: Almacén
Fecha: 10/08/20XXFecha requerida de entrega: 15/08/20XX
Cantidad Código Descripción
200
1005
Láminas de Anime
Observaciones:__________________________
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Autorizado por: C. Moreno
Informe de Recepción
Cuando se despachan los artículos ordenados, eldepartamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de...
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