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ANALISIS Y DESCRIPCIONDE PUESTOS

1. INTRODUCCION.-
El análisis y descripción de puestos de trabajo tiene como finalidad el análisis de cada puesto de trabajo y no el de las personas que lo desempeñan. Es decir, este análisis se debe centrar exclusivamente en el puesto de trabajo y no en la persona que lo ocupa. El puesto y la persona que va a desempeñarlo o que lo desempeña son dos conceptosdiferentes.
Por lo general, el análisis de los puestos de trabajo implica la creación de dos documentos: la descripción y las especificaciones de los puestos de trabajo [Harper & Lynch, 1992; Sánchez García, 1993 e Ivancevich & Lorenzi, 1996]. Sin embargo, existen algunos autores y profesionales del área de recursos humanos que no hacen distinción alguna entre estos dos conceptos. Lasorganizaciones pequeñas y medianas a menudo combinan estas dos declaraciones [Gallego, 1987; Sikula, 1989 y Cuesta Santos, 1997].
La descripción de puestos de trabajo es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, con el que se deja reflejado, el contenido del puesto, así como los deberes inherentes al mismo [Harper & Lynch, 1992]. Según Sánchez García [1993], la descripción delpuesto es el resultado final del análisis y el punto de partida para la evaluación de las tareas o valoración de puestos.
Principales actividades gerenciales vinculadas directamente con la información sobre análisis de puestos.
a) Compensar en forma equitativa y justa a los empleados
b) Ubicar a los empleados en los puestos adecuados
c) Determinar niveles realistas de desempeño
d) Crearplanes para capacitación y desarrollo.
e) Identificar candidatos adecuados a las vacantes.
f) Planear las necesidades de capacitación de recursos humanos.
g) Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral
h) Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los empleados.
i) Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
j) Conocer las necesidades reales derecursos humanos de una empresa.
Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto.  Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución.
Es importante observar que a descripción se basa en lanaturaleza del trabajo, y no en el individuo que lo desempeña en la actualidad.
Las descripciones de puestos pueden confeccionarse de diferentes maneras que se explican a continuación:

2. TIPOS DE ANALISIS DE PUESTOS.-

Los tipos de descripciones de puestos

Las descripciones genéricas se redactan a grandes rasgos sin identificar tareas o competencia específicas. Proporcionan una visióngeneral de una categoría de puestos mediante los denominadores comunes de todos los puestos que abarcan en una categoría.

Descripción genérica.-
Para redactar una descripción genérica, deben analizarse una cantidad de puestos para hallar sus denominadores comunes. Por ejemplo, una descripción genérica de "Contador Mayor" incluye el campo de experiencia que se espera de ese nivel profesional. Noabarca las funciones específicas --cuentas por pagar y cuentas por cobrar, especialización en el libro mayor-- o las unidades organizacionales menores dentro del Departamento Contable del que depende el puesto.
La forma genérica se utiliza sobre todo para lo siguiente:

Formulación de programas de capacitación
Designaciones
Planificación organizacional
Formulación de pautas del desempeñoPlanificación de la mano de obra
Estudios de salarios
Las descripciones de puestos especificas.-
Estipulan los deberes y tareas precisas de un puesto. Indican su relación con otros puestos específicas dentro de las más pequeñas unidades organizacionales. Por ejemplo~ el puesto especifico de "Contador a cargo del libro mayor" debe identificar las relaciones de dependencia del puesto dentro del...