Todologia
Lo constituye una serie de procedimientos bien establecidos, con el propósito de monitorear todas las actividades de la Empresa, que puedan afectar el manejo delefectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante:
•División del trabajo
•Delegación de autoridad•Asignación de responsabilidades
•Promoción de personal eficiente
•Identificación del personal con las políticas de la Empresa.
El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o enforma de depósito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente contenido por:
•Efectivo en caja
•Cuentas bancarias
Las medidas de control interno de efectivo estánorientadas a reducir los errores y pérdidas.
La recepción del efectivo, puede hacerse por tres vías:
•Operaciones en el mostrador (ventas)
•Ingresos ejecutados por cobradores
•Remesas por correosPodemos establecer que el área de efectivo comprende:
•Caja y Banco
La caja se divide en dos:
•Caja chica
•Caja general
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menoresdentro de la misma que no requieren uso de un cheque.
El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:
•Deberá establecerse un límite máximo para los pagos arealizarse por caja chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
•Esta cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación.
•Debe haber unasola persona responsable de la caja chica.
•La persona responsable de la caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
•La reposición del fondo se harámediante cheque a favor de la persona responsable del mismo.
•El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos, según se especifique en los comprobantes pagados por la Caja...
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