Todos los ejercicios de administracion de oficinas 1

CAPITULO 1
ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS

EJERCICIO 1

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

1. Identifique dos tareas que no ameritan ser automatizadas, explicando porqué.

Pilotos:
Realmente no se puede sustituir un piloto para manejar un vehículo.

Fotocopiador:
Porque se necesita un técnico que opere la máquina fotocopiadora.2. Identifique dos tareas que ameritan ser automatizadas, señalando como sugiere que haga y por que hacerse.

Maquiladora de ropa:
Sustituir tres operarios por un operario a través deuna maquina que hace las tres funciones. Lo anterior para minimizar los recursos humanos que conlleva gastos administrativos.

Cajero Automático:
Sustituir receptores pagadores de unbanco por un sistema operativo automático que genere pago de dinero en efectivo a tráves de claves de los usuarios. Con lo anterior se evitan en algunas ocaciones colas grandes y sobretodo elrecurso humano, equipo de oficina y gastos administrativos.

3. Identifique dos tareas que hayan sido exitosamente automatizadas, cómo lo hicieron y cómo se realizaban anteriormente.Secretaria Recepcionista:

Cómo lo hicieron:

Colocando una operadora automática, que mencione las extensiones de cada uno de los departamentos para que el público pueda comunicarse. Derivadode esto la Secretaria puede atender sus funciones con más eficiencia, contestando la planta telefónica cuando en casos extremos y necesarios.

Cómo se hacia anteriormente:
Se contratóuna Secretaría quien atendía exclusivamente la planta telefónica, a parte de ello tenia a su cargo muchas funciones secretariales administrativas.

Ejercicio 2

1. Cinco tareas productivas deuna empresa:

“Fabrica de Zapato Feliz”

Tareas:
1. Diseño del zapato
2. Compra de Material
3. Molde de los orneas y cueros
4. Cocido del zapato
5. Empaque

2. Tareas...