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Planeación
Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como las condiciones futuras y los elementosnecesarios para que este funcione eficientemente.
La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.
Concepto de Planeación
La planeación consiste en fijar el cursoconcreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para surealización.
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
Pasos de la Planeación
1. Detección dela oportunidad de acuerdo con:
2. Establecimiento de objetivos y metas:
3. Consideración de las premisas de planeación:
4. Identificación alternativas:
5. Comparación de alternativas:
6.Elección de una alternativa:
7. Elaboración de planes de apoyo, como los planes para:
8. Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de
presupuestos.
Organización
"Es el establecimiento dela estructura necesaria para la sistematización de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición y agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar lasfunciones del grupo social.
ELEMENTOS DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL
DIVISIÓN DE TRABAJO: Es la delimitación y agrupación de actividades. Está relacionado con la división de grandes tareas en paquetes máspequeños de trabajo que se distribuyen entre varias personas.
DEPARTAMENTALIZACIÓN: Es un agrupamiento eficiente y efectivo de los puestos en unidades de trabajo significativas para coordinar numerosospuestos; todo para facilitar la rápida realización de los objetivos de la organización.
GRADO O TRAMO DE CONTROL: Se refiere al número de colaboradores inmediatos que dependen de un gerente."...