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HABILIDAD Y RESPONSABILIDAD DE ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

GLORIA JEANNETTE LASSO PEREZ

ADMINISTRACION DE PROYECTOS CARACTERISTICA DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
IBAGUE 16 DE FEBRERO DE 2011

INTRODUCCION
SE REALIZA ANALISIS DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES POR PROYECTO, FUNCIONAL Y MATRICIAL, DESCRIBIENDO LAS VENTAJAS YDESVENTAJAS PARA EL DESARROLLO DE UN PROYECTO, ANALIZANDOLAS DESDE LOS SIGUIENTES PUNTOS DE VISTA: AUTORIDAD DEL PROYECTO, PODER POLITICO DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO, INFLUENCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS EN LAS PRIORIDADES, PRIORIDAD DEL PARTICIPANTE EN EL EQUIPO,

CONCLUSION
TENER LA HABILIDAD PARA ORGANIZAR EL EQUIPO DE TRABAJO PARA QUE SEA ADMINISTRADO POR EL ADMINSITRADOR DELPROYECTO BAJO LAS TRES ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES DE PROYECTOS: ORGANIZACIÓN POR PROYECTO, ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Y ORGANIZACIÓN MATRICIAL

ESTRUCTURA POR PROYECTO
* AUTORIDAD EN EL PROYECTO :QUIEN EJERCE AUTORIDAD EN EL PROYECTO, Y SI EL PARTICPANTE TIENE DUALIDAD DE RESPONSABILIDADES
VENTAJAS
1. EL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO TIENE TOTAL RESPONSABILIDAD Y MAYOR GRADO DE AUTORIDAD SOBRE ELPROYECTO
2. DA PRIORIDADES AL PARTICIPANTE
3. COORDINA Y LIDERA EL PROYECTO SOLO UNO EL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
4. CONOCE CLARAMENTE LA EL PROYECTO PARA DEFINIR LAS FUNCIONES Y PRIORIDADES DEL PROYECTO
DESVENTAJA
1. PUEDE HABER DIVISION ENTRE EL EQUIPO DEL PROYECTO Y EL RESTO DE LA ORGANIZACIÓN
2. SI TIENE DUALIDAD DE RESPONSABILIDADES YA QUE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO SEENCUENTRAN GENERALMENTE EN EL DEPARTAMETO DEL PROYECTO, PUEDE ATRAZAR TIEMPOS
3. EL MANEJO DE UNA SOLA PERSONA ADMINISTRANDO EL PROYECTO PUDE SUCEDER QUE NO SE PERCATE DE TODAD LAS NECESIDADES E IMPLICACIONES DE LO SUCEDIDO
4. TENDENCIA A NO RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS DE LA EMPRESA

* PODER POLITO DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
VENTAJA
1. SI TIENE TODA LA RESPONDABILIDAD YLA AUTORIDAD PUDE DISPONER DE LAS POLITICAS DE LA EMPRESA, ESTO LE PERMITE MAYOR AGILIDAD EN LOS PROCESOS
DESVENTAJA
TENDENCIA A NO RESPETAR LOS PROCESOS Y LAS POLITICAS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

* INFLUENCIA DEL ADMINSITRADOR SOBRE LAS PRIORIDES DEL PROYECTO
VENTAJAS
AUMENTA LA CAPACIDAD Y EFICIENCIA DE LOS ESPECIALISTAS
MAYOR NIVEL COMPROMISO Y MOTIVACION
MEJORA LA COORDINACION YEL TIEMPO DE RESPUESTA AL CLIENTE
DESVENTAJAS
NECESIDAD DE ASEGURAR LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS CRITICOS, INCREMENTANDO COSTES
PUEDE SOBRE CARGAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS O PUEDEN SER REPETITIVAS, LO QUE CON LLEVA AQUE NO SEA UNA PRIORIDAD PUEDE NO HABER ÉXITO EN EL PROYECTO

* PRIORIDAD DEL PARTICIPANTE EN EL EQUIPO,EN CUANTO A SU TRABAJO Y A SU PROYECTO
VENTAJAS
EL EQUIPO DETRABAJO DA EXCLUSIVIDAD AL PROYECTO
EL TRABAJO QUE REALIZAN HACE PARTE DEL PROYECTO PERMITE VER LAS NECESIDADES DIRECTAMENTE
MAYOR NIVEL DE COMPROMISO Y MOTIVACION

DESVENTAJAS
PUEDEN CENTRAR EL PROYECTO DEJANDO DE UN LADO LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE TRABAJO
DIVISION DEL PERSONAL INVOLUCRADO EN EL PROYECTO CON EL PERSONAL QUE REALIZA LA ACTIVIDADES DIARIAS

ESTRUCTURA FUNCIONAL
* AUTORIDADEN EL PROYECTO :QUIEN EJERCE AUTORIDAD EN EL PROYECTO, Y SI EL PARTICPANTE TIENE DUALIDAD DE RESPONSABILIDADES
VENTAJAS
EL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO TIENE LA AUTORIDAD EN CADA UNA DE SU ESPECIALIDAD POR ESTAR JERARQUIZADO, ESTO PERMITE MAS CAPACIDAD DE EFICIENCIA Y EFICACIA EN PROYECTO, POR QUE TODO NO RECAE EN UNA SOLA PERSONA SI NO QUE EXISTE PERSONAL CAPACITADO O ESPECIALIZADO PARA UNACAPACIDAD DE RESPUESTA OPTIMA
LA RESPONSABILIDAD DE LOS PARTICIPANTES ES BIEN DEFINIDA YA QUE EN CADA AREA EXISTE EL ESPECIALISTA RESPONSABLE (ADMINSTRADOR FUNCIONAL)
DESVENTAJAS
AL EXISTIR VARIOS ADMINISTRADORES ESPECIALIZADO EN SU AREA PUEDE RECAER QUE EL TRABAJO FUNCIONAL SEA MAS IMPORTANTE QUE EL PROYECTO, POR SUS ACTIVIDADES DIARIAS.
CONFUSION EN LAS RESPONSABILIADES,LO QUE DIFICULTA LA...