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.2.FASE DE PROCESAMIENTO TÉCNICO
La ordenación es la disposición lineal de objetos otérminos siguiendo un orden concreto. Pero no es amontonar.
La ordenación debe seguir los siguientes requisitos:
1.Permitir localizar las unidades documentales rapidamente
2.Ser sencilla einteligible para los usuarios: son todo para las bibliotecas generalistas
3.Cada unidad documental debe tener un solo lugar y siempre el mismo
4.Permitir facilidades de ampliación: Puede estar yentrar ubicar los nuevos documentos fácilmente
5.Permitir detectar errores de ubicación
6.Debe permitir una buena conservación de los documentos
Cada unidad documental llevará una etiqueta consu signatura topográfica; es decir, permite identificar y ordenar cada unidad documental.
Debe ser única y estar compuesta por símbolos que obedezcan a un orden prefijado de sucesión(alfabeto osistema decimal)
La signatura tipográfica puede ser la misma clasificación usada para asignar materias a los documentos.
Así, en las bibliotecas generalistas, el 7 está para fotografía.
Los tiposde ordenación son:
1.Ordenación no significativa: Sin relación de contenido. Es decir, no tiene relación con el contenido. Ej.Ordenar los documentos según el número de registro
2.Ordenación consignificado limitado: Por países, lenguas, disciplinas, autores...
3.Ordenación altamente significativa: Es la ordenación con la CDU
El almacenamiento y conservación son las operaciones ytécnicas que permite guardar de forma óptima los documentos originales, variando según los soportes. No hay recuperación si no hay conservación.
III FASE: SALIDA
Es el objeto fundamental de laDocumentación: difundir la información contenida en un fondo documental y permitir su recuperación.
Los instrumentos de recuperación son resultado directo del análisis documental y permite el acceso a...
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