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TRAMITE DE INCAPACIDADES Y LICENCIAS
1- El empleado recibirá el original de la prescripción de Incapacidad, Licencia de
Maternidad por parte del profesional, debidamente diligenciada.
2- En el caso de licencias de maternidad, antes de que la madre trabajadora cumpla su
semana 37 de embarazo, el médico de familia de EPS SURA le pedirá que seleccione la
fecha en la que desea iniciar suLicencia Preparto (una o dos semanas anteriores a la fecha
probable del parto), y ,según las indicaciones del Artículo 236, le entregará un certificado
médico que ella le deberá entregar a usted como empleador y que contendrá la siguiente
información.
•
El estado de embarazo de la trabajadora.
•
La indicación del día probable del parto.
•
La indicación del día en que la trabajadora haseleccionado como inicio de la
Licencia.
3. En el caso de las licencia de paternidad, el usuario debe presentarse en la oficina
regional de EPS Sura dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha de nacimiento del
menor con el registro civil de nacimiento y solicitar le sea expedido el certificado de
licencia.
4. El empleado deberá entregar al empleador el original de la incapacidad, licencia dematernidad o licencia de paternidad.
5 El empleador o trabajador independiente debe radicar las incapacidades y licencias
emitidas en línea (formato blanco) y esto lo puede hacer a través de nuestra página
www.epssura.com. Las incapacidades prescritas en forma manual, siempre deben ser
radicadas en las Oficina Regional de EPS SURA, presentando el original y la copia.
En el caso de radicarlas incapacidades en nuestra página www.epssura.com el sistema
genera un reporte con la relación de las incapacidades radicadas.
En el caso de radicar las incapacidades en las Oficinas Regionales de EPS SURA, éstas
deben ser revisadas, selladas al reverso y devueltas al empleador.
6. El empleador veinte (20) días hábiles después de haber radicado las incapacidades
recibirá el pago portransferencia electrónica (previa matricula de la cuenta) y tres (3) días
hábiles después de la transferencia recibirá por correo electrónico la notificación con el
detalle del pago.

Es importante tener presente que al matricular la cuenta bancaria para el pago de
incapacidades y licencias, se autoriza el reconocimiento de todas las incapacidades
generadas en todo el país en una única cuenta.
Encaso de cualquier inquietud puede comunicarse con nuestra Línea de Servicio al
Cliente: desde Bogotá 404 90 60, Medellín 448 61 15, Cali 448 61 15, Barranquilla 356 26
26, Cartagena 660 00 63, Bucaramanga 643 39 49, Pereira 325 19 99, Manizales 885 95 15,
Apartado 8 28 82 33, Armenia 7 44 17 00 o desde otras ciudades al 01 8000 519 519. Allí
recibirá información y orientación las 24 horas deldía, todos los días del año.

FORMATOS DE INCAPACIDADES

Incapacidad
emitida en
línea

Incapacidad
manual

LIQUIDACION DE INCAPACIDADESS Y LICENCIAS

INCAPACIDAD INICIAL

=

2 x SALARIO x ( # DIAS - 3 )
3
30

PRORROGA DE INCAPACIDAD INICIAL
(HASTA 90 DÍAS)

=

2 x SALARIO x # DIAS
3
30

PRORROGA DE INCAPACIDAD INICIAL
(DEL DÍA 91 AL 180)

=

1 x SALARIO x # DIAS2
30

LICENCIA DE MATERNIDAD

=

SALARIO x # DIAS
30

PARTO PREMATURO CON CRIATURA
NO VIABLE Y ABORTO

=

LICENCIA DE PATERNIDAD

=

SALARIO x # DIAS
30
SALARIO x # DIAS
30

1- Si la incapacidad inicial que vá asociada con la prórroga es menor a 3 días, el número de
días que falta para llegar a 3 se deducirá de la prórroga.
2- Las licencias de maternidad se liquidan porperíodos de cortes mensuales.
3- En las incapacidades de origen enfermedad general, si al realizar la liquidación, el valor
obtenido es inferior al SMMLV, dicho valor se ajusta al SMMLV con fundamento en la
sentencia C543 de 2007.

TIPOS DE LICENCIA

TIPO LICENCIA

DESCRIPCION

DURACION

Parto no Viable

Termino del embarazo sin feto
viable

Semanas: 2 a 4
Dias: 14 a 28...