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ACUERDO No. 001

FEBRERO 10 DE 2013

Por medio del cual se crea y define el reglamento de caja menor

El Gerente General de LUISA TAPASCO Y COMPAÑÍA LTDA en uso de sus atribuciones yCONSIDERANDO

PRIMERO: que se hace necesario crear un fondo de caja menor para contribuir al cumplimiento del objeto social de la empresa para satisfacer las necesidades de pagos de menor cuantía.SEGUNDO: es obligación de la Gerencia General velar por el normal desarrollo de las actividades de LUISA TAPASCO Y COMPAÑÍA LTDA.


ACUERDA:

Crear un fondo de caja menor y definir las condicionesdel uso que se le dará a este fondo en LUISA TAPASCO Y COMPAÑÍA LTDA



CAPITULO I

CONDICIONES GENERALES

Artículo 1: se entiende por Fondo de Caja Menor la cuantía rotatoria que seestablece con el objeto de atender los pagos de menor cuantía, entendidos estos como los representados en erogaciones menores a la cantidad que se define en el artículo siguiente.

Artículo 2: se fija elmonto de la Caja Menor en un millón doscientos noventa y seis mil pesos ($1.296.000), los cuales se destinarán a atender gastos de menor cuantía siempre y cuando no superen los doscientos mil pesos($200.000 M.L.)

Artículo 3: los gastos que se podrán atender son las siguientes, a juicio del administrador (a) del Fondo de Caja Menor y su autorizador que es el Gerente General.

a) Transportes yfletes
b) Papelería
c Fotocopias
d) Cafetería
e) Otros a juicio del administrador (a) del Fondo de Caja Menor y su autorizador

Artículo 4: para validar una erogación de Caja Menor se debeelaborar un recibo de Caja Menor, estableciendo claramente: la ciudad, fecha, monto entregado, detalle, firma y número de documento de identidad del beneficiario del pago y, adjuntar soportes en loscasos que lo amerite. Se firmará en señal de aceptación por parte del administrador del Fondo de Caja Menor y su autorizador (a)





CAPÍTULO II

REQUISITOS PARA REEMBOLSO

Artículo 5:...