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TALLER GRUPAL DE ARCHIVO ABRIL/24/12

1¿explique que es un archivo?
2¿diga y explique los objetivos que deben perseguir los archivos?
3¿explique las 3 finalidades del archivo?4¿explique y haga el esquema de las siguientes clases de archivos:
A. CENTRALIZADO CON CONTROL CENTRALIZADO
B. DESCENTRALIZADO CON CONTROL CENTRALIZADO
C. DESCENTRALIZADO CON CONTROLDESCENTRALIZADO
5¿qué es el archivo activo?
6¿qué es archivo semiactivo?
7¿qué es archivo histórico o inactivo?
SOLUCION
1R/ el archivo es la organización de documentos dependiendo de lainformación que este contenga.
2R/ archivar localizar y consultar en forma rápida, fácil segura= es decir, al momento de clasificar un archivo o documento hacerlo organizadamente para al momento denecesitarlo le sea fácil, localizarlo y encontrarlo.
* Conservar las fuentes históricas, haciendo la selección con base en normas bien estudiadas y cumpliendo la legislación pertinente, para realizar unapolítica racional de eliminación = el archivo también sirve para guardar documentos del pasado que le puedan servir a la empresa, u organización en un futuro.
* Unificar los criterios en cuantoa registro, manejo, conservación, clasificación, restauración, consulta y control de los documentos = mantener un documento bien clasificado.
* Acelerar su guarda y controlar su atención ydisponer de ellos inmediatamente para su consulta = al guardarlo, asegurarse de el documento este a un rápido y fácil alcance de la persona.
* Organizar el archivo de acuerdo a su sistema yfuncionamiento.
* Capacitar a los empleados encargados de la organización de los archivos para que les sea más fácil y eficiente en su trabajo.
* Al momento de redactar un archivo hacerlo claro yconciso para que el jefe o ejecutivo lo lea y le sea más fácil y practico entenderlo.
3R/ porque al conocervar el patrimonio histórico de la empresa.
* Por ser una fuente primaria, aunque exista...